Jefe de Administración y Copropiedad – Cobranza

Burô Temps; Providencia; On-site; CLP 20,088,000 - 31,248,000; Full time

Benefits offered by this job

Bono anual

Reajuste IPC

Licencias médicas

Seguro complementario de vida

Job summary

Burô Temps en Providencia, Chile, busca un/a Jefe/a de Administración y Copropiedad para coordinar y controlar procesos administrativos de copropiedad, gastos comunes y cobranza, asegurando la correcta actualización de la información.

Requiere título en Ingeniería en Administración de Empresas o similar, 3 años de experiencia, manejo de Excel y ERP; se valorará Kastor. Trabajo 100% presencial, contrato inicial a plazo fijo, con beneficios como bono anual y reajuste IPC.

Qualifications

• Título profesional de Ingeniería en Administración de Empresas, Contador/a o carreras afines al ámbito administrativo-contable.
• Al menos 3 años de experiencia en administración y control administrativo, idealmente en comunidades, edificios corporativos, condominios, property management, facility management o administración inmobiliaria.
• Experiencia en procesos de gastos comunes, cobranza, morosidad y/o recaudación.
• Conocimiento de la Ley N.º 21.442 sobre Copropiedad Inmobiliaria y procesos asociados a comunidades.
• Registro vigente en el Registro Nacional de Administradores de Condominios del MINVU.
• Manejo de Excel nivel intermedio o superior.
• Experiencia en ERP administrativo o plataformas de gestión orientadas a recaudación y emisión de gastos comunes. Manejo de Kastor será valorado.

Responsibilities

• Coordinar el levantamiento mensual de información para cálculo y emisión de gastos comunes.
• Revisar y coordinar la generación mensual de gastos comunes mediante el ERP.
• Gestionar la emisión y distribución de cupones de gastos comunes y comunicaciones administrativas.
• Controlar procesos de recaudación, morosidad, y convenios de pago.
• Preparar reportes periódicos de recaudación y gestión administrativa.
• Atender consultas de copropietarios, arrendatarios y usuarios de la comunidad.
• Mantener actualizada la información y documentación de copropietarios, contratos y actas.
• Coordinar antecedentes para reuniones de Comité y Asamblea.
• Coordinar identificación de pagos y saldos con el área financiera.
• Apoyar gestión administrativa de contratos, proveedores, licitaciones y servicios.

Education

Título profesional de Ingeniería en Administración de Empresas, Contador/a o carreras afines al ámbito administrativo-contable

Tools

Excel (nivel intermedio o superior)

ERP administrativo

Kastor

Job description

Burô Temps en Providencia, Chile, busca un/a Jefe/a de Administración y Copropiedad para coordinar y controlar procesos administrativos de copropiedad, gastos comunes y cobranza, asegurando la correcta actualización de la información.

Requiere título en Ingeniería en Administración de Empresas o similar, 3 años de experiencia, manejo de Excel y ERP; se valorará Kastor. Trabajo 100% presencial, contrato inicial a plazo fijo, con beneficios como bono anual y reajuste IPC.