Encargado de administracion de Personal - La Serena

Incongnito; La Serena; On-site; CLP 15,233,000 - 18,247,000; Part time

Job summary

Adecco busca un Encargado/a de Administración de Personal para La Serena con amplia experiencia en RR.HH. y payroll. El rol implica gestionar contratos, expedientes y cierres de remuneraciones, asegurando cumplimiento normativo y trazabilidad documental.

Se requiere dominio de sistemas HH, Excel avanzado y capacidad de coordinación con áreas internas. Contrato por proyecto a plazo fijo, 40 horas semanales, en La Serena. Se valoran perfiles con experiencia en dotaciones grandes.

Qualifications

• Mínimo 5 años de experiencia en administración de personal y remuneraciones.
• Experiencia en empresas con dotaciones superiores a 200 trabajadores.
• Conocimientos en legislación laboral chilena y obligaciones previsionales.
• Manejo de sistemas de RR.HH. (BUK, Talana, GeoVictoria, UKG).
• Excel avanzado con tablas dinámicas y dashboards.
• Capacidad para trabajar con múltiples áreas internas y payroll.

Responsibilities

• Gestionar contratos de trabajo, anexos, pactos, finiquitos y documentación laboral vinculada.
• Mantener actualizadas carpetas digitales y físicas, controlando vencimientos contractuales y documentación obligatoria.
• Coordinar procesos de ingreso y desvinculación de trabajadores, asegurando trazabilidad documental.
• Consolidar y validar información para cierres de remuneraciones, revisando licencias médicas, permisos, horas extras, descuentos e ingresos.
• Coordinar con Payroll la correcta ejecución de pagos y las correcciones necesarias en cada proceso.
• Gestionar la aplicación del contrato colectivo, sus beneficios y otras cláusulas contractuales vigentes.
• Mantener registros actualizados en plataformas de RR.HH. como BUK, UKG u otras, realizando conciliaciones periódicas.
• Elaborar reportes, indicadores de gestión y dashboards, registrando requerimientos mediante herramientas como Jira.

Skills

Administración de personal

Remuneraciones

Cumplimiento laboral

Gestión documental

Excel avanzado

Education

Título técnico superior en Administración/ RR.HH.

Título profesional en Ingeniería en Administración/RR.HH.

Tools

BUK

UKG

Talana

GeoVictoria

Jira

Job description

Encargado/a de Administración de Personal - La Serena

Para un cliente de Adecco en La Serena, se busca un/a Encargado/a de Administración de Personal con experiencia en administración de personal, remuneraciones, cumplimiento laboral y gestión documental. La posición requiere una persona capaz de gestionar integralmente los procesos asociados al ciclo de vida laboral de los colaboradores, manteniendo información actualizada en sistemas de RR.HH., coordinando cierres de remuneraciones y asegurando el cumplimiento de la normativa laboral vigente, las obligaciones previsionales y los compromisos derivados de contratos colectivos. También será responsable de la consistencia de datos en plataformas de RR.HH., del seguimiento de incidencias y de la elaboración de reportes de gestión. El rol exige dominio técnico, rigurosidad administrativa y capacidad para trabajar con múltiples sistemas y áreas internas vinculadas a payroll, documentación laboral y control de procesos.

¿Qué ofrecemos?

• Tipo de contrato: Proyecto con período a plazo fijo, bajo modalidad de servicios transitorios.
• Jornada laboral: 40 horas semanales.
• Horario de trabajo: de 8:30 AM a 5:30 PM, con 1 hora de colación.
• Renta ofrecida: $1.500.000.-
• Lugar de trabajo: La Serena.
• Esta posición admite solicitudes de personas con discapacidad en el marco de la Ley N°21.015.

Funciones qué llevarás a cabo en el puesto

• Gestionar contratos de trabajo, anexos, pactos, finiquitos y documentación laboral asociada de forma integral.
• Mantener actualizadas las carpetas digitales y físicas, controlando vencimientos contractuales y documentación obligatoria.
• Coordinar procesos de ingreso y desvinculación de trabajadores, asegurando trazabilidad documental.
• Consolidar y validar información para cierres de remuneraciones, revisando licencias médicas, permisos, horas extras, descuentos e ingresos.
• Coordinar con el área de Payroll la correcta ejecución de pagos y las correcciones necesarias en cada proceso.
• Gestionar la aplicación del contrato colectivo, sus beneficios y otras cláusulas contractuales vigentes.
• Mantener registros actualizados en plataformas de RR.HH. como BUK, UKG u otras, realizando conciliaciones periódicas.
• Elaborar reportes, indicadores de gestión y dashboards, registrando requerimientos mediante herramientas como Jira.

Qué perfil buscamos?

• Título Técnico de Nivel Superior en Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín.
• Título profesional de Ingeniería en Administración, Ingeniería en Recursos Humanos o similar.
• Mínimo 5 años de experiencia en administración de personal y remuneraciones.
• Experiencia en empresas con dotaciones superiores a 200 trabajadores.
• Experiencia en gestión documental laboral y procesos administrativos de RR.HH.
• Conocimientos en legislación laboral chilena, procesos de remuneraciones y obligaciones previsionales.
• Manejo de sistemas de gestión de RR.HH. como BUK, Talana, GeoVictoria, UKG u otros.
• Excel avanzado, incluyendo tablas dinámicas, reportes, cruce de bases de datos y dashboards.
• Manejo de herramientas de seguimiento de requerimientos como Jira.