Encargado/a de Administración

Confidencial; Valparaíso; Presencial; CLP 7.812.000 - 12.276.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Colación cubierta

Contrato a plazo fijo con paso a indef

Descripción de la vacante

Confidencial en Valparaíso busca un encargado/a de administración, ordenado/a y constante, para llevar la conciliación bancaria y el flujo diario: cuadrar el banco al inicio de cada día y sostener ingresos de facturas, pagos a proveedores y cobranzas.

Reporta a Gerencia General y coordina a un asistente administrativo; jornada completa de 42 horas, 100% presencial, con colación cubierta y contrato a plazo fijo con posible indefinición tras evaluación.

Formación

• Formación técnica o profesional de nivel superior en administración o contabilidad.
• Entre 2 y 4 años en funciones administrativas: conciliación bancaria, facturas, pagos a proveedores, cobranza y archivo.
• Experiencia comprobable conciliando cuentas corrientes contra registros internos.
• Manejo del portal del SII (aceptación de documentos y RCV) y de portales bancarios empresa.
• Excel intermedio: filtros, ordenar y tablas dinámicas.
• Prolijidad, constancia y tolerancia al trabajo repetitivo de alto volumen.

Responsabilidades

• Conciliar diariamente las cartolas de cuentas corrientes contra el libro de banco.
• Mantener el flujo diario: saldo disponible por cuenta, ingresos del día y compromisos de la semana, e informarlo a Gerencia.
• Verificar que los pagos emitidos se hayan cursado y que los depósitos de caja y de clientes estén acreditados; investigar y aclarar toda diferencia.
• Ingresar las facturas de proveedores al sistema, verificando que calcen con la orden de compra y la recepción del producto.
• Aceptar o rechazar documentos en el portal del SII y mantener al día el registro de compras y ventas (RCV).
• Preparar la nómina de pagos desde el libro de proveedores y dejarla cargada en el portal bancario.
• Emitir facturas a clientes y hacer seguimiento de las cuentas por cobrar.
• Visar los cierres de caja y la nómina de remuneraciones.
• Entregar mensualmente la documentación al estudio contable externo y emitir los reportes para Gerencia.

Conocimientos

Conciliación bancaria

Gestión de facturas

Pagos a proveedores

Cierre de caja

Excel intermedio

Atención al detalle

Educación

Técnico superior en administración o contabilidad

Herramientas

SII portal

Portal bancario empresa

Descripción del empleo

Buscamos a un encargado/a ordenado/a y constante para llevar la administración diaria de nuestro grupo gastronómico. El eje del cargo es la conciliación bancaria y el flujo diario: partir el día cuadrando el banco y, desde ahí, sostener el ingreso de facturas, los pagos a proveedores, la cobranza y los cierres de caja. Es un cargo de ejecución, con rutinas diarias claras y volumen documental alto. Reporta a Gerencia General y coordina a un asistente administrativo y abastecimiento.

Condiciones

• Renta fija, acorde a un cargo administrativo de ejecución.
• Jornada completa, 42 horas semanales, en horario de oficina.
• 100% presencial en Valparaíso.
• Colación cubierta en el lugar de trabajo.
• Contrato a plazo fijo con paso a indefinido tras el período de evaluación.

Qué harás

• Conciliar diariamente las cartolas de todas las cuentas corrientes contra el libro de banco, dejando identificado cada movimiento.
• Mantener el flujo diario al día: saldo disponible por cuenta, ingresos del día y compromisos de la semana, e informarlo a Gerencia.
• Verificar que los pagos emitidos se hayan cursado y que los depósitos de caja y de clientes estén acreditados; investigar y aclarar toda diferencia.
• Ingresar las facturas de proveedores al sistema, verificando que calcen con la orden de compra y la recepción del producto.
• Aceptar o rechazar documentos en el portal del SII y mantener al día el registro de compras y ventas (RCV).
• Preparar la nómina de pagos desde el libro de proveedores y dejarla cargada en el portal bancario. La liberación de fondos la hace la Dirección.
• Emitir facturas a clientes y hacer seguimiento de las cuentas por cobrar.
• Visar los cierres de caja y la nómina de remuneraciones.
• Entregar mensualmente la documentación al estudio contable externo y emitir los reportes para Gerencia.

Qué necesitas

• Formación técnica o profesional de nivel superior en administración o contabilidad.
• Entre 2 y 4 años en funciones administrativas: conciliación bancaria, facturas, pagos a proveedores, cobranza y archivo.
• Experiencia comprobable conciliando cuentas corrientes contra registros internos.
• Manejo del portal del SII (aceptación de documentos y RCV) y de portales bancarios empresa.
• Excel intermedio: filtros, ordenar y tablas dinámicas.
• Prolijidad, constancia y tolerancia al trabajo repetitivo de alto volumen.

Qué valoramos (no excluyente)

• Experiencia en gastronomía, hotelería, retail o empresas con alto volumen de documentos.
• Haber trabajado con más de una cuenta corriente o más de un banco a la vez.
• Conocimiento de remuneraciones.