Encargada (o) de Administración y Control

Soterm SpA; Temuco; Híbrido; CLP 7.500.000 - 11.000.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Incorporación a una empresa en growth

Ambiente cercano y profesional

Posibilidad de mayores responsabilités

Renta acorde a experiencia

Descripción de la vacante

Soterm SpA busca una Encargada de Administración para liderar procesos administrativos y apoyar áreas de gestión de proyectos en Temuco. Se requiere experiencia mínima de 2 años, manejo de facturación, cobranza y documentación laboral, con enfoque en confidencialidad y alta capacidad de organización.

La posición es presencial/híbrida en Temuco, con renta acorde a experiencia y oportunidades de desarrollo dentro de la empresa.

Formación

• Formación técnica o profesional en áreas afines.
• Experiencia mínima de 2 años en administración.
• Manejo de facturación, cobranza y documentación laboral.
• Conocimiento de plataformas de gestión documental.

Responsabilidades

• Gestionar y controlar la administración general de la empresa.
• Apoyar la gestión de facturación, cobranza, órdenes de compra y pagos.
• Preparar y mantener documentación administrativa de proyectos.
• Controlar HES, estados de pago, facturas y respaldos.
• Apoyar el control de compras, proveedores y recepción de materiales.
• Mantener actualizada la documentación de trabajadores y apoyar procesos de acreditación.
• Coordinar y mantener información actualizada en plataformas de clientes.
• Apoyar la gestión de remuneraciones y documentación laboral.
• Preparar informes y reportes administrativos para la gerencia.
• Mantener un sistema ordenado de archivos físicos y digitales.
• Realizar seguimiento de tareas y compromisos administrativos pendientes.
• Apoyar a la Gerencia y Jefatura de Operaciones en materias administrativas.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Excel

Google Sheets

Multitarea

Comunicación

Proactividad

Resolución de problemas

Trabajo bajo presión

Confidencialidad

Educación

Técnico o profesional en Administración/Contabilidad/ Recursos Humanos/ Finanzas

Herramientas

Excel

Google Sheets

Descripción del empleo

Empresa especializada en soluciones energéticas, instalaciones industriales y proyectos de gas, vapor, agua caliente y calefacción, busca incorporar a su equipo una Encargada (o) de Administración.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con capacidad para tomar el control de los procesos administrativos de la empresa, asegurando que la información, documentación y compromisos se mantengan al día.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Gestionar y controlar la administración general de la empresa.
• Apoyar la gestión de facturación, cobranza, órdenes de compra y pagos.
• Preparar y mantener documentación administrativa de proyectos.
• Controlar HES, estados de pago, facturas y respaldos.
• Apoyar el control de compras, proveedores y recepción de materiales.
• Mantener actualizada la documentación de trabajadores y apoyar procesos de acreditación.
• Coordinar y mantener información actualizada en plataformas de clientes.
• Apoyar la gestión de remuneraciones y documentación laboral.
• Preparar informes y reportes administrativos para la gerencia.
• Mantener un sistema ordenado de archivos físicos y digitales.
• Realizar seguimiento de tareas y compromisos administrativos pendientes.
• Apoyar a la Gerencia y Jefatura de Operaciones en materias administrativas.

Profesional o técnica que destaque por:

• Alta capacidad de organización y seguimiento
• Atención al detalle y rigurosidad
• Manejo de Excel / Google Sheets
• Capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente
• Autonomía y capacidad para resolver problemas
• Buena comunicación escrita y verbal
• Proactividad y disposición para aprender
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos
• Confidencialidad y criterio en el manejo de información

REQUISITOS

• Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos, Finanzas o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Deseable experiencia en facturación, cobranza, remuneraciones y documentación laboral.
• Deseable experiencia utilizando plataformas de gestión documental o acreditación.

LUGAR DE TRABAJO

Temuco, Región de La Araucanía. Modalidad: Presencial/hibrido.

OFRECEMOS

• Incorporación a una empresa en crecimiento.
• Participación directa en la gestión administrativa y operacional.
• Ambiente de trabajo cercano y profesional.
• Posibilidad de asumir mayores responsabilidades y desarrollo dentro de la empresa.
• Renta acorde a experiencia y capacidades.