Asistente en Administración y Finanzas

Asesorías H&G Limitada; Santiago; Presencial; CLP 18.000.000 - 24.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Asesorías H&G Limitada busca un profesional para ejecutar, controlar y dar soporte operativo a procesos contables, financieros, de facturación, cobranza, comercio exterior e inventario en la sede central en Chile y filiales de Latinoamérica.

Se requieren al menos 3 años de experiencia, formación en administración/contabilidad y manejo de Excel e ERP. Se valora inglés intermedio y conocimientos de legislación tributaria chilena.

Formación

• Formación académica: Técnica superior o profesional en administración, contabilidad, auditoría, comercio exterior o afín.
• Experiencia mínima de 3 años en funciones contables/financieras similares.
• Excel intermedio con tablas dinámicas y funciones (BUSCARV).
• Conocimientos de ERP corporativos o de facturación (M3 Infor, Nubox, Softland u otros).
• Inglés intermedio deseable, oral y escrito.

Responsabilidades

• Gestión de Billing, cobranza y cuentas por cobrar, emisión de facturas, notas de crédito y débito.
• Gestión de pagos, proveedores y conciliaciones de cuentas por pagar.
• Control de compras vs recepción de servicios y mantenimiento de relaciones con proveedores y bancos.
• Comercio exterior (Comex) e importaciones: costos de importación y control de stock en ERP.
• Elaboración de pre-balances, cierres de mes y conciliaciones bancarias.

Conocimientos

Excel intermedio

Inglés intermedio

Conocimientos de ERP

Educación

Técnico Nivel Superior o Profesional en Administración/Contabilidad

Herramientas

M3 Infor

Nubox

Softland

Descripción del empleo

Objetivo Principal del Cargo

Ejecutar, controlar y dar soporte operativo a los procesos contables, financieros, de facturación, cobranza, comercio exterior e inventario de la sede central en Chile y filiales de Latinoamérica, asegurando la precisión de la información financiera, la continuidad operativa de la cadena de suministro y el cumplimiento de las normativas locales e corporativas.

Funciones y Responsabilidades Principales

• Gestión Billing, Cobranza y Cuentas por Cobrar
• Emitir facturas, notas de crédito y débito asociadas a la venta.
• Monitorear y emitir estados de cuenta de clientes, realizando seguimiento continuo a las cobranzas
• Conciliar pagos recibidos contra cuentas por cobrar y solicitar/validar depósitos bancarios
• Cuentas por Pagar y Administración de Proveedores
• Recibir, verificar y procesar la nómina de pagos a proveedores
• Gestionar y conciliar órdenes de compra vs. recepción de servicios
• Mantener la relación operativa con proveedores e instituciones bancarias.
• Comercio Exterior (Comex) e Importaciones
• Calcular, registrar y controlar la planilla de costos de importación
• Mantener y conciliar el control de stock, garantizando la consistencia con el ERP
• Soporte Contable y Financiero
• Elaborar pre-balances contables, cierres de mes preliminares y concilaciones bancarias

Requisitos y Perfil del Candidato

• Formación Académica: Técnico Nivel Superior o Profesional en Administración de Empresas, Contabilidad General, Auditoría, Comercio Exterior o carrera afín.
• Experiencia Laboral: Al menos 3 años en funciones similares, idealmente en empresas del rubro industrial.
• Excel: Nivel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas lógicas, buscarv/x).
• ERP: Manejo de ERP corporativos o de facturación (deseable M3 Infor, Nubox, Softland u otros).
• Deseable: Inglés nivel intermedio (oral y escrito), capaz de mantener comunicación y revisar documentación.
• Conocimientos básicos de legislación tributaria chilena y normativa aduanera/Comex.

Condiciones laborales

• Trabajo 100% presencial
• Ubicación: Pudahuel, Sector Aeropuerto