ASISTENTE FINANCIERO

Hotel Nobile Inn Santiago; Santiago; Presencial; CLP 8.928.000 - 12.276.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Hotel Nobile Inn Santiago busca un profesional ordenado y metódico para incorporarse al área de Administración y Finanzas. Deberá gestionar caja, registrar movimientos, realizar conciliaciones y apoyar al Controller en pagos a proveedores.

Se valorará experiencia en sistemas POS TOTVS y CM, manejo de efectivo en CLP/USD y capacidad de trabajar bajo metodologías diarias estrictas.

Formación

• Técnico en Contabilidad o administración afín y 1+ año en funciones contables o de tesorería.
• Experiencia con caja, conciliaciones y manejo de efectivo.
• Conocimientos en TOTVS POS y CM para registrar y auditar movimientos.
• Excel a nivel intermedio y orden metódico en tareas diarias.

Responsabilidades

• Gestión diaria de caja: descargar cierres y registrar movimientos en el sistema.
• Conciliaciones de pagos y vouchers, verificación de ingresos y gastos.
• Registro de ingresos en CLP/USD y control de apuntes en libro de caja.
• Elaborar el cierre diario y preparar el resumen de caja para auditoría.
• Apoyar al Controller en pagos a proveedores y rendiciones.
• Gestión semanal de depósitos, rendición de fondo fijo y archivos.

Conocimientos

Excel intermedio

Orden y detalle

Control de caja

Conciliaciones

Tesorería

Educación

Técnico en Contabilidad/Administración de Empresas o carrera afín

Herramientas

TOTVS POS

CM system

Descripción del empleo

Buscamos un profesional ordenado, metódico y con alta atención al detalle para incorporarse a nuestro equipo de Administración y Finanzas.

Principales Funciones

Gestión Diaria

• Control de Cajas: Descargar cierres de caja y RDS desde el sistema POS (TOTVS).
• Contabilización: Registrar diariamente el flujo de efectivo (CLP / USD) y los vouchers de Transbank (Alimentos y Bebidas).
• Conciliación Transbank: Validar en el sistema CM los pagos recibidos por Transbank versus los abonos reales en la cuenta bancaria.
• Libro de Control: Mantener al día el registro de depósitos y retiros de la caja fuerte.
• Cierre del Día: Elaborar la portada del "Resumen de Caja" y chequear las auditorías diarias.
• Propinas: Ingresar los valores de propinas para el pago de fin de mes.

Gestión Semanal

• Bancos y Depósitos: Depositar valores (CLP/USD) en Banco de Chile e ingresar los comprobantes al sistema CM (1 vez por semana).
• Sencillo: Solicitar, retirar y entregar el sencillo para Recepción y Alimentos & Bebidas (1 vez por semana).
• Fondo Fijo: Administrar y realizar la rendición del fondo fijo para compras menores ($200.000) (1 a 2 veces por semana).

Gestión de Proveedores y Facturación

• Control de Facturas: Recepcionar, registrar en sistema CM y llevar el control de facturas de proveedores (2 veces por semana).
• Archivo: Dar de baja del sistema y archivar físicamente las facturas canceladas (1 vez por semana).
• Apoyo Estratégico: Soporte a Controller: Apoyar directamente al Controller en el control y gestión del pago a proveedores cada vez que sea requerido.

Requisitos del Perfil

• Formación: Técnico en Contabilidad, Administración de Empresas o carrera afín.
• Experiencia: Al menos 1 año en funciones similares (caja, tesorería, conciliaciones).
• Sistemas: Manejo de sistema POS TOTVS y sistema CM (deseable/excluyente según prefieras).
• Habilidades: Excel nivel intermedio, orientación al orden, honestidad y capacidad de trabajar bajo metodologías diarias estrictas.