Administrativos (as)

I. Municipalidad de Viña del Mar - OMIL de Viña de Mar; Viña del Mar; Presencial; CLP 7.812.000 - 11.160.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La empresa del rubro de topografía, laboratorio y arriendo de equipos busca un Encargado de Administración y Coordinación Administrativa para liderar y coordinar los procesos administrativos, asegurando el correcto funcionamiento de la operación y brindando apoyo directo a la Gerencia.

Entre las funciones se encuentran cierres mensuales, gestión de cuentas por cobrar/pagar, coordinación de pagos a proveedores y seguimiento de cobros, documentación tributaria ante el SII, y apoyo en RR.HH.

Formación

• Experiencia en gestión y coordinación administrativas.
• Conocimiento de procesos de cierre contable y reporting.
• Manejo de cuentas por cobrar/pagar y facturación.

Responsabilidades

• Liderar y coordinar procesos administrativos de la empresa.
• Realizar cierres administrativos y de fin de mes.
• Gestionar cuentas por cobrar y pagar.
• Coordinar pagos a proveedores y seguimiento de cobranza.
• Gestionar documentación tributaria (SII).
• Apoyar administración de Recursos Humanos (contratos, documentación).
• Atender clientes presencial, telefónico y por correo.
• Mantener reportes administrativos y control de ventas/arriendos/despachos.

Conocimientos

Gestión administrativa

Coordinación administrativa

Cierres contables

Cuentas por cobrar

Cuentas por pagar

Facturación

Atención al cliente

Elaboración de reportes

RRHH administración

Herramientas

SII plataforma

Descripción del empleo

ENCARGADO(A) DE ADMINISTRACION Y COORDINACION ADMINISTRATIVA

Administrativos (as)

Empresa del rubro de topografía, laboratorio y arriendo de equipos busca incorporar a su equipo un(a) Encargado(a) de Administración y Coordinación Administrativa, quien será responsable de liderar y coordinar los procesos administrativos de la empresa, asegurando el correcto funcionamiento de la operación administrativa y brindando apoyo directo a la Gerencia. Principales funciones: Liderar y coordinar la gestión administrativa de la empresa. Realizar cierres administrativos y de fin de mes. Gestionar cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Coordinar pagos a proveedores y seguimiento de cobranza a clientes. Gestionar documentación tributaria y realizar trámites en la plataforma del Servicio de Impuestos Internos (SII). Apoyar la administración de Recursos Humanos (contratos, documentación, control administrativo y coordinación con asesorías externas). Atender clientes de manera presencial, telefónica y por correo electrónico. Elaborar y mantener reportes administrativos. Apoyar el control administrativo de ventas, arriendos y despachos. Mantener actualizada la documentación y los procesos internos de la empresa. Proponer mejoras en los procesos administrativos y colaborar directamente con la Gerencia en la organización de la empresa.

Jornada: Jornada Completa

Ubicación: Valparaíso, Viña del Mar

Oferta para prácticas: NO

Grupos de empleo:

• Adultos mayores
• Jóvenes
• Mujer