ASISTENTE ADMINISTRATIVO

DEYTO; Iquique; Presencial; CLP 3.906.000 - 6.696.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

DEYTO, empresa industrial con base en Iquique, busca un/a Asistente Administrativo/a para apoyar la gestión administrativa, operacional y comercial de la organización. Se busca una persona responsable, organizada y proactiva, con capacidad de adaptación y disposición para colaborar con distintas áreas y asumir nuevas responsabilidades.

Principales funciones: registro y control de compras y ventas, ingreso en ERP, control de inventario, seguimiento de OT y atención a clientes; apoyo en RR. HH.

Formación

• Técnico o profesional en áreas afines.
• Experiencia en cargos administrativos es deseable.
• Con manejo de Excel y ERP.

Responsabilidades

• Registro y control de compras y ventas.
• Ingreso y actualización en sistema ERP.
• Apoyo en control de inventario y movimientos de materiales.
• Registro y seguimiento de Órdenes de Trabajo (OT).
• Atención y orientación a clientes cuando corresponda.
• Apoyo en temas de RR. HH. y coordinación de operaciones.
• Otras funciones administrativas propias del cargo.

Conocimientos

Excel

Buena comunicación

Educación

Administración de Empresas

Logística

Contabilidad

Ingeniería Comercial

Herramientas

ERP

Descripción del empleo

Empresa del rubro industrial ubicada en Iquique busca incorporar a su equipo un/a Asistente Administrativo/a para apoyar la gestión administrativa, operacional y comercial de la organización.

Buscamos una persona responsable, organizada, proactiva y con capacidad de adaptación, interesada en desarrollarse en un cargo con funciones variadas y contacto con distintas áreas de la empresa.

Principales funciones

• Registro y control de compras y ventas.
• Ingreso y actualización de información en sistema ERP.
• Apoyo en control y gestión de inventario.
• Registro y seguimiento de movimientos de materiales.
• Control y seguimiento administrativo de Órdenes de Trabajo (OT).
• Seguimiento de trabajos y documentación asociada.
• Apoyo en gestión de cuentas por cobrar y cobranza.
• Elaboración y actualización de planillas y reportes administrativos.
• Apoyo en elaboración y seguimiento de cotizaciones.
• Atención y orientación a clientes cuando corresponda.
• Apoyo en temas relacionados con recursos humanos
• Apoyo a la coordinación de operaciones en períodos de ausencia o alta demanda.
• Otras funciones administrativas propias del cargo.

Requisitos

• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Ingeniería en Administración, Contabilidad, Logística, Ingeniería Comercial o carrera afín.
• Experiencia previa en cargos administrativos (deseable).
• Manejo de Excel y herramientas Office.
• Deseable experiencia en sistemas ERP.
• Capacidad de organización, planificación y seguimiento.
• Buenas habilidades de comunicación.
• Proactividad y orientación a la resolución de problemas.
• Disposición para aprender y asumir nuevas responsabilidades.

Buscamos una persona con iniciativa, responsabilidad y capacidad para trabajar de manera autónoma, que pueda desenvolverse adecuadamente frente a distintas tareas y prioridades.

Se valorará especialmente la disposición para colaborar con diferentes áreas, aprender nuevos procesos y proponer mejoras.

Condiciones

• Lugar de trabajo: Alto Hospicio
• Jornada: Lunes a sábado (42 horas)
• Tipo de contrato: Contrato de trabajo