Encargada de Facturación

Confidencial; Olivar; Vor Ort; CLP 7.812.000 - 12.276.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Confidencial busca un Encargado/a de Facturación para asegurar la emisión correcta de facturas de servicios de Rental, validando horómetros y kilómetros, y manteniendo la documentación de ventas actualizada.

Entre las funciones se incluye emitir facturas tras aprobación, gestionar la información de camiones y mantener archivadas las facturas y planillas, así como atender clientes y el área comercial por correo o WhatsApp.

Qualifikationen

• Mínimo 1 año de experiencia en facturación, administración o contabilidad.
• Educación técnico profesional, idealmente en áreas administrativas o contables.
• Conocimientos intermedios de computación (Office, ERP, SIA/SMT).

Aufgaben

• Verificar horómetros para generar la pre-factura de servicios de Rental.
• Emitir la factura tras aprobación de la pre-factura por el Jefe de Rental.
• Recibir información de kilómetros para camiones y elaborar la planilla correspondiente.
• Enviar la información al cliente y archivar facturas y pre-facturas.
• Mantener actualizado el sistema de información de ventas y entregar informes.
• Atender requerimientos de clientes y área comercial vía correo y WhatsApp.

Kenntnisse

Proactividad

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Discreción

Ausbildung

Técnico profesional en administración o contabilidad

Tools

Microsoft Office

ERP

SIA/SMT

Jobbeschreibung

Empresa de arriendo y operación de equipos busca incorporar a su equipo a un/a Encargado/a de Facturación con foco en orden, precisión y buen trato con clientes.

Objetivo del cargo Asegurar la correcta emisión de la facturación de los servicios de Rental, validando la información de horometros y kilometrajes de los equipos, y manteniendo actualizada y respaldada la documentación de ventas.

Funciones principales

• Verificar que los horometros de las grúas estén correctamente tomados para generar la pre-factura.
• Emitir la factura una vez revisada y aprobada la pre-factura por el Jefe de Rental.
• En el caso de los camiones, recibir la información de kilómetros recorridos, elaborar la planilla correspondiente y enviarla al Cliente

Funciones secundarias

• Mantener bajo control y rendir la caja chica cada 20 días.
• Mantener actualizados el Sistemas de información con las facturas de ventas emitidas.
• Realizar seguimiento a las pre-facturas que requieren orden de compra, gestionando con los clientes su envío oportuno.
• Confeccionar informes de ventas.
• Mantener actualizada la información de grúas en terreno para el Coordinador de Rental, identificando los equipos pendientes de toma de horómetros.
• Atender y responder requerimientos de clientes y del área comercial vía correo electrónico y WhatsApp.
• Archivar las facturas junto a sus pre-facturas, manteniendo un adecuado orden y control documental.

Requisitos

• Educación: Enseñanza Técnico Profesional (idealmente en área administrativa o contable).
• Formación: Conocimientos de computación nivel intermedio (Microsoft Office, ERP, SIA/SMT).
• Experiencia: mínimo 1 año en cargos similares (facturación, administración o contabilidad).

Competencias y habilidades

• Proactividad, autocuidado y discreción en el manejo de información.
• Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión.
• Atención al detalle: habilidad para identificar y recordar las preferencias de facturación de cada cliente y los plazos de envío de información y documentación.
• Deseable: curso o formación en liderazgo y trabajo en equipo.