Administrativo/a de Facturación

CONFIDENCIAL; Iquique; Presencial; CLP 7.812.000 - 10.044.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato

Jornada completa

Salario competitivo

Oportunidades de desarrollo

Ambiente de trabajo positivo

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL busca una persona organizada y proactiva para integrarse al equipo administrativo. La función principal es gestionar el ciclo completo de facturación, realizar la facturación electrónica y asegurar el cumplimiento normativo.

Además, se deberá mantener registros de cuentas por cobrar, realizar conciliaciones y apoyar en informes de gestión y cierre. Colaborará estrechamente con Contabilidad y Ventas. Se ofrece contrato a jornada completa y un ambiente laboral colaborativo.

Formación

• Formación: Técnico en Administración de Empresas, Contabilidad o finanzas.

Responsabilidades

• Gestionar el ciclo completo de facturación.
• Realizar facturación electrónica y asegurar cumplimiento normativo.
• Resolver consultas e incidencias sobre facturación y pagos.
• Mantener stock físico conciliado con lo contable.
• Mantener actualizados los registros de cuentas por cobrar y realizar conciliaciones bancarias y de cuentas de clientes.
• Apoyar en la preparación de informes de gestión, reporting de facturación y seguimiento de saldos.
• Colaborar estrechamente con el departamento de Contabilidad y Ventas.
• Gestionar y archivar la documentación de facturación de forma organizada.
• Coordinar los procesos de facturación y distribución a nivel de clientes

Conocimientos

Atención al detalle

Organización del tiempo

Proactividad

Resolución de problemas

Comunicación

Educación

Técnico en Administración/Contabilidad

Herramientas

MS Excel

ERP systems

Descripción del empleo

Estamos buscando una persona organizada, proactiva y con gran atención al detalle para unirse a nuestro equipo administrativo. Si tienes experiencia en el ciclo de facturación, gestión de cobros y buscas un ambiente de trabajo dinámico, ¡esta oportunidad es para ti!

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Gestionar el ciclo completo de facturación.
• Realizar la facturación electrónica y asegurar el correcto cumplimiento normativo (uso de folios, certificados, etc.).
• Resolver consultas e incidencias relacionadas con la facturación y los pagos.
• Mantener conciliado y cuadrado el stock físico con lo contable en el sistema
• Mantener actualizados los registros de cuentas por cobrar y realizar conciliaciones bancarias y de cuentas de clientes.
• Apoyar en la preparación de informes de gestión, reporting de facturación y seguimiento de saldos, incluyendo los activos de la empresa.
• Colaborar estrechamente con el departamento de Contabilidad y Ventas.
• Gestionar y archivar la documentación de facturación de forma organizada.
• Coordinar los procesos de facturación y distribución a nivel de clientes

REQUISITOS

• Formación: Técnico en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
• Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia comprobable en funciones de facturación.
• Conocimientos Técnicos:
  • Manejo Medio de MS Excel (tablas dinámicas, fórmulas, etc.).
  • Conocimiento y manejo de sistemas de facturación electrónica y/o ERPs.
  • Conocimiento básico/intermedio de procesos contables.

HABILIDADES BLANDAS

• Alta orientación al detalle y precisión en el trabajo.
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
• Habilidades de comunicación y trato cordial con clientes y proveedores.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión para cumplir plazos de cierre.

OFRECEMOS

• Contrato.
• Jornada Completa y Horario de lunes a viernes.
• Salario competitivo acorde a la experiencia del mercado.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
• Excelente ambiente de trabajo y equipo colaborativo.