ADMINISTRATIVA CONTABLE

Global Acai SpA; Santiago; Presencial; CLP 10.044.000 - 14.508.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Global Acai SpA busca un profesional que apoye procesos contables, administrativos y de facturación, trabajando bajo supervisión y reportando avances para revisión.

Responsable de emitir y revisar facturas, conciliaciones entre ventas, facturación e inventario, y preparar reportes para la jefatura; trabajar con el área de ventas y cumplir plazos internos.

Formación

• Experiencia en facturación, inventario y procesos contables.
• Manejo de Excel y sistemas administrativos o contables.
• Capacidad para trabajar coordinadamente con el área de ventas.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
• Ser ordenada, responsable, detallista, resolutiva y comprometida.

Responsabilidades

• Emitir y revisar facturas, notas de crédito y otros documentos tributarios.
• Mantener la información contable, comercial y administrativa ordenada y actualizada.
• Trabajar en contacto continuo con la ejecutiva de ventas, verificando que la facturación coincida con las ventas realizadas y los movimientos de inventario.
• Realizar conciliaciones entre ventas, facturación e inventario, identificando y solucionando posibles diferencias.
• Llevar un control ordenado de los documentos emitidos, anulados, pendientes o por refacturar.
• Realizar seguimiento de pagos, documentos pendientes y respaldos.
• Preparar reportes e información para revisión de la jefatura.
• Apoyar en procesos de registro y control contable.
• Cumplir con los plazos y requerimientos internos del área.

Conocimientos

Coordinación con ventas

Trabajo bajo presión

Ordenada

Detallista

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Buscamos un profesional que apoye directamente en los procesos contables, administrativos y de facturación de la empresa.

La persona trabajará bajo supervisión, por lo que deberá informar sus avances y reportes para su revisión.

Principales funciones:

• Emitir y revisar facturas, notas de crédito y otros documentos tributarios.
• Mantener la información contable, comercial y administrativa ordenada y actualizada.
• Trabajar en contacto continuo con la ejecutiva de ventas, verificando que la facturación coincida con las ventas realizadas y los movimientos de inventario.
• Realizar conciliaciones entre ventas, facturación e inventario, identificando y solucionando posibles diferencias.
• Llevar un control ordenado de los documentos emitidos, anulados, pendientes o por refacturar.
• Realizar seguimiento de pagos, documentos pendientes y respaldos.
• Preparar reportes e información para revisión de la jefatura.
• Apoyar en procesos de registro y control contable.
• Cumplir con los plazos y requerimientos internos del área.

Requisitos:

• Experiencia en facturación, inventario y procesos contables.
• Manejo de Excel y sistemas administrativos o contables.
• Capacidad para trabajar coordinadamente con el área de ventas.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
• Ser ordenada, responsable, detallista, resolutiva y comprometida.
• Buena disposición para recibir observaciones, realizar correcciones y reportar avances.