Encargada Área Operaciones

Entérmica Ingeniería; Santiago; On-site; CLP 10,044,000 - 16,740,000; Full time

Job summary

Entérmica Ingeniería busca un/a asistente de operaciones de back office en Santiago para apoyar las funciones administrativas y de soporte. Será el engranaje diario entre áreas, gestionando cotizaciones, facturas y compras de materiales para obra, manteniendo procesos eficientes.

La persona ideal debe ser proactiva, capaz de trabajar bajo presión, con buenas habilidades comunicativas y organización. Se trabajará en coordinación estrecha con gerencia, proyectos y bodega para asegurar que todo

Qualifications

• Perfil orientado a la eficiencia operativa y precisión en tareas administrativas.
• Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas.
• Buena comunicación y trabajo en equipo.
• Organización y planificación.
• Responsabilidad.

Responsibilities

• Solicitar cotizaciones a proveedores.
• Realizar facturas.
• Realizar gestión de compra de materiales para obra.
• Gestionar y coordinar trabajos con supervisor de obra.
• Archiv ar documentación
• Realizar órdenes de compra en el sistema de compras
• Generación GD diarias
• Movimiento documentación de operaciones
• Tener registrado todo el movimiento de compras realizadas
• Coordinación gestión de vehículos de la empresa
• Atender a clientes de forma presencial, vía telefónica, whatsapp y correo electrónico
• Coordinación con gerencia, área de proyectos, jefes de obra y bodega para compra de materiales
• Coordinación con área de contabilidad y mantención para tener todo al día
• Coordinación con Prevención de riesgo para documentación de obras
• Monitorear ruta GPS de los vehículos de la empresa

Skills

Proactividad

Capacidad de trabajo bajo presión

Habilidades comunicativas y de resolú

Job description

La encargada de Operaciones de Back Office es responsable de gestionar con eficiencia y precisión de todas las operaciones administrativas y de soporte que sustentan las actividades de la empresa. Actúa como el engranaje central en el día a día de la empresa, apoyando a distintas áreas a lograr sus objetivos.

Perfil asistente de operaciones:

• Proactividad
• Capacidad de trabajo bajo presión
• Habilidades comunicativas y de resolución de problemas
• Trabajo en equipo
• Organización y planificación
• Responsabilidad

Funciones del cargo:

• Solicitar cotizaciones a proveedores.
• Realizar facturas.
• Realizar gestión de compra de materiales para obra
• Gestionar y coordinar trabajos con supervisor de obra
• Archivar documentación
• Realizar órdenes de compra en el sistema de compras
• Generación GD diarias
• Movimiento documentación de operaciones
• Tener registrado todo el movimiento de compras realizadas
• Coordinación gestión de vehículos de la empresa
• Atender a clientes de forma presencial, vía telefónica, whatsapp y correo electrónico
• Coordinación con gerencia, área de proyectos, jefes de obra y bodega para compra de materiales
• Coordinación con área de contabilidad y mantención para tener todo al día
• Coordinación con Prevención de riesgo para documentación de obras
• Monitorear ruta GPS de los vehículos de la empresa