Administrativo de Operaciones

PAULO GORICHON; Viña del Mar; On-site; CLP 7,812,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

PAULO GORICHON está buscando un Administrativo de Operaciones proactivo y organizado para asegurar la eficiencia del flujo documental y las operaciones diarias.

Funciones: gestionar la documentación operativa, monitorear la flota con GPS, registrar horarios y coordinar con tesorería y contabilidad, usando SAP para ingresar datos e informes.

Se valora experiencia en operaciones/logística, así como buenas habilidades de organización y comunicación para trabajar de forma autónoma y en equipo.

Qualifications

• Experiencia previa en roles administrativos, preferentemente en operaciones o logística.
• Conocimiento de sistemas de gestión; se valora SAP.
• Capacidad para seguimiento y control de procesos.
• Buena organización y atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación.

Responsibilities

• Gestionar la documentación relevante del área operativa.
• Monitorear la flota con GPS y comunicarse con los conductores.
• Registrar horarios de llegada y salida de los vehículos.
• Controlar la documentación de despachos e informes de ruta.
• Coordinar el envío de documentación a tesorería y contabilidad.
• Ingresar y actualizar información en SAP y generar informes.
• Coordinar con facturación la gestión de notas de crédito.
• Informar el estado de los controles del área a jefatura.

Skills

Gestión documental

Organización

Comunicación

Autonomía

Trabajo en equipo

Tools

SAP

Job description

Administrativo de Operaciones Resumen del Puesto

Estamos en la búsqueda de un Administrativo de Operaciones proactivo y organizado para integrarse a nuestro equipo. El rol es fundamental para asegurar la eficiencia y el correcto flujo de la documentación y el seguimiento de las operaciones diarias.

Responsabilidades

• Gestionar la documentación relevante del área operativa.
• Realizar el monitoreo de la flota, efectuando seguimiento a los vehículos durante la jornada mediante GPS y comunicación con los conductores.
• Registrar horarios de llegada y salida de los vehículos en cada cliente.
• Controlar la documentación de despachos, recepcionando, revisando y respaldando informes de ruta, órdenes de trabajo y comprobantes de entrega.
• Coordinar el envío de documentación a las áreas de tesorería y contabilidad.
• Ingresar y actualizar información en el sistema (SAP), generando los informes pertinentes.
• Coordinar con facturación la gestión de notas de crédito y otros documentos asociados.
• Informar el estado de los controles del área a jefatura y áreas relacionadas.

Requisitos

• Experiencia previa en roles administrativos, preferentemente en operaciones o logística.
• Conocimiento y manejo de sistemas de gestión, se valorará experiencia en SAP.
• Capacidad para el seguimiento y control de procesos.
• Habilidades de organización y atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.