Líder de Operaciones Back Office y Coordinación

Entérmica Ingeniería; Santiago; On-site; CLP 8,928,000 - 11,160,000; Full time

Job summary

Entérmica Ingeniería busca un Encargado de Operaciones de Back Office para gestionar de forma eficiente las operaciones administrativas de la empresa. Actuará como el engranaje entre áreas, apoyando a proyectos y manteniendo la organización de documentos y procesos.

Entre tus funciones estarás solicitando cotizaciones, generando facturas, gestionando compras de materiales, coordinando con supervisión de obra y atención a clientes de forma presencial, telefónica, WhatsApp y correo.

Qualifications

• Proactividad.
• Capacidad de trabajo bajo presión.
• Habilidades comunicativas y de resolución de problemas.
• Trabajo en equipo.
• Organización y planificación.
• Responsabilidad.

Responsibilities

• Solicitar cotizaciones a proveedores.
• Realizar facturas.
• Realizar gestión de compra de materiales para obra
• Gestionar y coordinar trabajos con supervisor de obra
• Facturación
• Archivar documentación
• Realizar órdenes de compra en el sistema de compras
• Generación GD diarias
• Movimiento documentación de operaciones
• Tener registrado todo el movimiento de compras realizadas
• Coordinación gestión de vehículos de la empresa
• Atender a clientes de forma presencial, vía telefónica, whatsapp y correo electrónico
• Coordinación con gerencia, área de proyectos, jefes de obra y bodega para compra de materiales
• Coordinación con área de contabilidad y mantención para tener todo al día
• Coordinación con Prevención de riesgo para documentación de obras
• Monitorear ruta GPS de los vehículos de la empresa

Skills

Proactividad

Capacidad de trabajo bajo presión

Habilidades comunicativas y de resolú

Trabajo en equipo

Organización y planificación

Responsabilidad

Job description

Entérmica Ingeniería busca un Encargado de Operaciones de Back Office para gestionar de forma eficiente las operaciones administrativas de la empresa. Actuará como el engranaje entre áreas, apoyando a proyectos y manteniendo la organización de documentos y procesos.

Entre tus funciones estarás solicitando cotizaciones, generando facturas, gestionando compras de materiales, coordinando con supervisión de obra y atención a clientes de forma presencial, telefónica, WhatsApp y correo.