EJECUTIVO(A) DE REGISTRO FINANCIERO

Universidad de Santiago de Chile; Santiago; Presencial; CLP 10.044.000 - 13.392.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Universidad de Santiago de Chile convoca al cargo de Ejecutivo(a) de Registro Financiero en la Unidad de Crédito y Cobranzas. Se ofrece contratación a contrata por periodo inicial de tres meses, con evaluación posterior por la Jefatura del Centro de Costos.

Jornada completa de lunes a viernes, con posibilidad de prórroga según desempeño y normativa interna. El/la candidato(a) debe poseer título técnico superior en contabilidad o finanzas, Licencia de Enseñanza Media y experiencia relevante.

Formación

• Título técnico de Nivel Superior en contabilidad, finanzas o similar.
• Licencia de Enseñanza Media completa con certificado de competencias.
• Deseable dos años de experiencia en funciones similares.
• Deseables cursos en IA, atención al cliente y herramientas ofimáticas.
• Disponibilidad para jornada completa.

Responsabilidades

• Analizar y registrar la recaudación interna de aranceles y ajustar cuentas por cambios de calidad o situación académica.
• Emitir informes y cuadraturas de recaudación a partir de reportes del sistema informático.
• Identificar y solucionar errores de pago en línea.
• Ingresar rendiciones al sistema y realizar cuadraturas de pagos externos.
• Atender requerimientos de la OIRS y responder reclamos de SERNAC/SES.

Conocimientos

Análisis contable

Atención al cliente

Trabajo en equipo

Comunicación

Gestión financiera

Educación

Título técnico superior en contabilidad/finanzas

Licencia de Enseñanza Media completa

Herramientas

Herramientas ofimáticas

Descripción del empleo

Ejecutivo(a) de Registro Financiero

Departamento de Gestión Contable (Unidad de Crédito y Cobranzas)

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Ejecutivo(a) de Registro Financiero, , TÉCNICO 14°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en el Departamento de Gestión Contable (Unidad de Crédito y Cobranzas) por Jornada Completa.

Este es un proceso de selección que contempla un periodo inicial a prueba, por 3meses. Al cabo del segundomes, se llevará a cabo una evaluación de la persona seleccionada, por parte del Jefe de la Jefatura del Centro de Costos. De acuerdo al resultado de dicha evaluación, se decidirá la prórroga o no de la designación, hasta el 31 de diciembre de 2026, aplicándose en lo sucesivo las normas para la designación de personal a contrata del Estatuto Administrativo (artículo 10° y demás normas aplicables).
Se deja constancia que si no se notifica que se prorrogará la designación en virtud del presente concurso, terminará de pleno derecho una vez llegado el plazo de su vencimiento.

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Título técnico otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico Profesional reconocidos por el Estado, o bien, Licencia de Enseñanza Media completa con certificado de competencias.

Requisitos del perfil de puesto:

Deseable Título Técnico de Nivel Superior otorgado por una institución de educación reconocida por el Estado (Universidad, Centro de Formación Técnica o Instituto Profesional), en las áreas de contabilidad, finanzas o similar.

Deseables cursos en:

• Inteligencia artificial para la productividad organizacional
• Administración y atención al cliente
• Herramientas ofimáticas
• Expresión oral y escrita

Experiencia

Deseable dos años de experiencia en funciones similares.

Horario de trabajo:

Lunes a jueves 09:00 a 18:00 horas, Viernes de 09:00 a 17:00 horas

Ejecutar actividades de gestión y análisis en materias financieras relacionadas a su área de trabajo, con el fin de apoyar en el ordenamiento interno, contribuyendo al logro de los objetivos de la Unidad.

Funciones principales del puesto:

• Analizar y registrar recaudación interna de aranceles, así como también, ajustar cuentas por cambios de calidad, situación académica y/o beneficios de los(as) estudiantes.
• Emitir informes y cuadraturas de recaudación a partir de reportes y nominas obtenidas desde el sistema informático.
• Identificar, revisar y dar solución a errores de pago en línea.
• Ingresar rendiciones al sistema, por concepto de pago banco y realizar cuadratura de formas de pago externas.
• Ingresar pagos realizados con transferencias (matrículas y aranceles).
• Atender requerimientos de la OIRS, proporcionando respuestas a reclamos de SERNAC, SES y demandas.
• Elaborar constancias de matrícula y aranceles para distintos fines.
• Revisar deudas para posterior emisión de constancias necesarias en la obtención de grado académico y titulación.
• Colaborar en las pruebas previas a los Procesos de Matrículas de estudiantes antiguos y Admisión de estudiantes nuevos.
• Realizar cobranza y recuperación de deudas arancelarias de exestudiantes, documentos protestados y facturas.
• Elaborar las propuestas de resolución por exención de deuda due a fallecimiento de estudiantes y exestudiantes.
• Elaborar nóminas de devoluciones de dinero a los estudiantes por concepto exceso de pagos durante el semestre, aumento de beneficios, cambio de calidad, entre otros.
• Analizar cuentas por reprogramación de aranceles, montos pagados y beneficios obtenidos con posterioridad (beneficio después de un convenio).
• Preparar cuentas para las devoluciones de Fondo Solidario Crédito Universitario.
• Atender público de forma presencial, telefónica y vía correo electrónico.
• Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Competencias Institucionales:

• Orientación a la Excelencia
• Compromiso con los valores Institucionales
• Orientación al Servicio

Competencias del puesto:

• Orientación a los resultados, Nivel B
• Preocupación por el orden y la claridad, Nivel B
• Trabajo en equipo, Nivel C

Antecedentes:

• Título técnico otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico Profesional reconocidos por el Estado, o bien, Licencia de Enseñanza Media completa con certificado de competencias.
• CURRICULUM VITAE Actualizado

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

* Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.

*Cabe destacar que en caso de resultar seleccionado(a) y encontrarse en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, debe autorizar como condición habilitante para su contratación, nombramiento, promoción o ascenso, que la Universidad proceda a retener y pagar directamente al alimentario el monto de las futuras pensiones de alimentos, más un recargo de un 10% que será imputado a la deuda de alimentos hasta extinguirla íntegramente. (Artículo 36 Ley 21.389)

*Para mayor información respecto a los requisitos de Ingreso a la Administración del Estado (Estatuto Administrativo, Art. N°12) y las inhabilidades (establecidas mediante el Art. N°54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado), visitar el siguienteenlace.

Plazo de postulación:

Desde el día Lunes 07 de Septiembre al día Lunes 21 de Septiembre de 2026

Observaciones

-En caso de inquietudes para postular a procesos de selección internos, favor acceder al siguienteenlace.

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, género, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.