[B671] SECRETARIO(A) DE APOYO DOCENTE

Universidad de Santiago de Chile; Santiago; Híbrido; CLP 7.812.000 - 10.044.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Universidad de Santiago de Chile busca una Secretaria de Apoyo Docente para trabajar en el Departamento de Ingeniería Geoespacial y Ambiental. Se exige licencia de educación media y cursos de especialización en administración, o título técnico correspondiente; se valora experiencia de al menos dos años.

Jornada completa, con atención a docentes, estudiantes y procesos administrativos. La posición implica gestionar salas, tramitar solicitudes estudiantiles y apoyar eventos académicos, con un

Formación

• Licencia de Educación Media y cursos de especialización para la administración de al menos 40 horas, o bien, Título Técnico Especializado en el ámbito de la administración.
• SER FUNCIONARIO(A) DE LA UNIVERSIDAD EN CALIDAD DE A CONTRATA O PLANTA CON ANTIGÜEDAD MÍNIMA DE UN AÑO EN SU PUESTO DE TRABAJO.
• Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional, con especialidad en el área de Secretariado o similar.
• Deseables cursos en Ortografía y redacción
• Experiencia: deseable dos años de experiencia en funciones similares.

Responsabilidades

• Apoyar administrativamente las actividades docentes, tales como asignación de salas, proporcionar material y medios requeridos por el docente, entre otros.
• Acoger y tramitar las solicitudes presentadas por los estudiantes, tales como retiros, postergaciones, reincorporaciones, entre otros, con el fin de mantener base de datos actualizadas.
• Registrar ejemplares de memorias, planillas de notas, encuestas de docencia, solicitudes de ayudantía y correspondencia.
• Digitar documentos, informes, pruebas y correspondencia, según los formatos establecidos por la Organización.
• Atender a profesores, estudiantes y público en general.
• Apoyar logísticamente en los eventos de titulación, seminarios, entre otras actividades de la Unidad o de los Programas.
• Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Conocimientos

Atención al público

Organización

Comunicación efectiva

Gestión administrativa

Educación

Licencia de Educación Media y cursos de especialización en administración (40 h)

Título Técnico Especializado en administración

Descripción del empleo

Departamento de Ingeniería Geoespacial y Ambiental

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, administrativo 17°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Ingeniería Geoespacial y Ambiental por Jornada Completa.

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Licencia de Educación Media y cursos de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o bien, Título Técnico Especializado en el ámbito de la administración otorgados por Universidades, Institutos Profesionales, Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico Profesional reconocidos por el Estado.

SER FUNCIONARIO(A) DE LA UNIVERSIDAD EN CALIDAD DE A CONTRATA O PLANTA CON ANTIGÜEDAD MÍNIMA DE UN AÑO EN SU PUESTO DE TRABAJO. ( Consideraciones: se excluye de la condición de antigüedad de un año en su puesto de trabajo a los profesores-hora)

Requisitos del perfil de puesto:

Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional, con especialidad en el área de Secretariado o similar.

Deseables cursos en:

Ortografía y redacción

Especificación y análisis de requerimientos de usuarios

Experiencia

Deseable dos años de experiencia en funciones similares.

Horario de trabajo:

Lunes a jueves 09:00 a 18:00 horas, Viernes de 09:00 a 17:00 horas

Ejecutar y apoyar las actividades administrativas de los académicos y la atención de estudiantes, con el fin de contribuir al desarrollo integral del proceso de coordinación docente.

Funciones principales del puesto:

• Apoyar administrativamente las actividades docentes, tales como asignación de salas, proporcionar material y medios requeridos por el docente, entre otros.
• Acoger y tramitar las solicitudes presentadas por los estudiantes, tales como retiros, postergaciones, reincorporaciones, entre otros, con el fin de mantener base de datos actualizadas.
• Registrar ejemplares de memorias, planillas de notas, encuestas de docencia, solicitudes de ayudantía y correspondencia.
• Digitar documentos, informes, pruebas y correspondencia, según los formatos establecidos por la Organización.
• Atender a profesores, estudiantes y público en general.
• Apoyar logísticamente en los eventos de titulación, seminarios, entre otras actividades de la Unidad o de los Programas.
• Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Competencias Institucionales:

• Orientación a la Excelencia
• Compromiso con los valores Institucionales
• Orientación al Servicio

Competencias del puesto:

• Iniciativa, Nivel C
• Trabajo en equipo, Nivel D
• Franqueza – Confiabilidad – Integridad, Nivel A

Antecedentes:

• Licencia de Educación Media y cursos de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o bien, Título Técnico Especializado en el ámbito de la administración otorgados por Universidades, Institutos Profesionales, Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico Profesional reconocidos por el Estado.

La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.

Cabe destacar que en caso de resultar seleccionado(a) y encontrarse en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, debe autorizar como condición habilitante para su contratación, nombramiento, promoción o ascenso, que la Universidad proceda a retener y pagar directamente al alimentario el monto de las futuras pensiones de alimentos, más un recargo de un 10% que será imputado a la deuda de alimentos hasta extinguirla íntegramente. (Artículo 36 Ley 21.389)

Remitir Antecedentes:

Para adjuntar sus antecedentes y oficializar su postulación acceda al Formulario de Postulación Interna disponible en el siguiente ENLACE. Para consultas puede contactarse a [e-mail]

Para mayor información respecto a los requisitos de Ingreso a la Administración del Estado (Estatuto Administrativo, Art. N°12) y las inhabilidades (establecidas mediante el Art. N°54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado), visitar el siguiente enlace.

Plazo de postulación:

Desde el día Viernes 29 de Mayo al día 05 de Junio de 2026

Observaciones

• En caso de inquietudes para postular a procesos de selección internos, favor acceder al siguiente enlace.
• No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.
• Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.
• Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.
• No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, género, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.

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