Coordinadora Administrativa (Talcahuano)

Preserva SpA; Concepcion; Presencial; CLP 5.580.000 - 7.812.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Preserva SpA busca un/a auxiliar administrativo/a para unirse a su equipo en Concepción. Las funciones incluyen recepción de llamadas, gestión y archivo de documentación, y apoyo en procesos de remuneraciones y trámites laborales.

Se valora formación técnica en Administración, manejo de Office y buenas habilidades de comunicación. El rol requiere organización, responsabilidad y capacidad de trabajo en equipo.

Formación

• Formación técnica o profesional en Administración o carreras afines.
• Manejo de Office (excluyente).
• Buenas habilidades comunicacionales y orientación al servicio.
• Capacidad de organización, responsabilidad y trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Recepción de llamadas telefónicas y atención de público.
• Gestión, entrega y archivo de documentación, correspondencia e informes.
• Recepción de mercaderías, encomiendas y otros envíos.
• Apoyo en procesos de remuneraciones (ingreso de información al sistema, impresión y archivo de liquidaciones de sueldo).
• Apoyo en la confección, emisión y tramitación de documentos laborales: contratos, amonestaciones, comprobantes de feriado, cartas de despido, entre otros.
• Recopilación de información para la preparación de estados de pago.
• Mantener actualizadas las carpetas de personal.
• Ingreso y cese de trabajadores en la AFC.
• Control y elaboración de informes derivados de sus funciones.
• Confección de informes fotográficos y apoyo en labores administrativas de supervisores.
• Revisión de libros de asistencia y elaboración de listados de personal para control y cierre mensual.

Conocimientos

Comunicación

Servicio al cliente

Educación

Formación técnica o profesional en Administración

Herramientas

Office

Descripción del empleo

Principales funciones:

• Recepción de llamadas telefónicas y atención de público.
• Gestión, entrega y archivo de documentación, correspondencia e informes.
• Recepción de mercaderías, encomiendas y otros envíos.
• Apoyo en procesos de remuneraciones (ingreso de información al sistema, impresión y archivo de liquidaciones de sueldo).
• Apoyo en la confección, emisión y tramitación de documentos laborales: contratos, amonestaciones, comprobantes de feriado, cartas de despido, entre otros.
• Recopilación de información para la preparación de estados de pago.
• Mantener actualizadas las carpetas de personal.
• Ingreso y cese de trabajadores en la AFC.
• Control y elaboración de informes derivados de sus funciones.
• Confección de informes fotográficos y apoyo en labores administrativas de supervisores.
• Revisión de libros de asistencia y elaboración de listados de personal para control y cierre mensual.
• Otras funciones que le sean encomendadas por sus superiores jerárquicos, según los requerimientos del servicio

Requisitos:

• Formación técnica o profesional en Administración o carreras afines.
• Manejo de office. (excluyente)
• Buenas habilidades comunicacionales y orientación al servicio.
• Capacidad de organización, responsabilidad y trabajo en equipo.

Horario:

Lunes y Martes de 08:00 hrs a 13:00 hrs de 14:00 hrs a 17:10 hrs con una hora de colacion

Miércoles a Viernes de 08:00 hrs a 13:00 hrs de 14:00 hrs a 16:10 hrs con una hora de colacion

Sábados de 08:00 hrs a 12:10 hrs