Coordinador (a) Postgrado DGIIP

Universidad del Alba; Santiago; In loco; CLP 18.000.000 - 30.000.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Medio día de cumpleaños

Salidas tempranas

Beca estudio

Reajuste anual de remuneraciones

Aguinaldos

Días adicionales de descanso

Descrizione del lavoro

Universidad del Alba busca un/la profesional para coordinar y supervisar actividades de Investigación y Postgrado, asegurando calidad y coherencia con la misión institucional. Se vigila el cumplimiento de indicadores, metas y presupuestos, con trazabilidad documental y suministro de información para la toma de decisiones.

La posición implica coordinación operativa a nivel central, articulación entre unidades y desarrollo de reportes y balances de gestión para informes institucionales,

Competenze

• Se requiere Carrera Profesional en áreas afines a la gestión, administración o control de proyectos.
• Experiencia en gestión académica o administrativa en educación superior y coordinación de procesos institucionales.
• Conocimientos de gestión, seguimiento y control de proyectos; manejo intermedio de Excel y herramientas de análisis.
• Conocimiento de bases de datos y matrices de seguimiento; documentación y trazabilidad.

Mansioni

• Asegurar la coordinación operativa y el seguimiento transversal de procesos de postgrado a nivel central.
• Facilitar la articulación entre la Dirección General, facultades, programas y unidades de apoyo.
• Apoyar el desarrollo y aseguramiento de la calidad de los programas de Postgrado.
• Realizar el seguimiento de proyectos e iniciativas, verificando hitos, cronogramas, productos e indicadores.
• Realizar seguimiento del sistema Proinvestigación y actualizar la información de proyectos y productividad.
• Elaborar reportes de seguimiento e indicadores para informes institucionales y planes de desarrollo.

Conoscenze

Gestión de proyectos

Excel (intermedio)

Visualización de datos

Formazione

Título profesional en áreas afines (Administración Pública, Ingeniería Comercial, Ingeniería Industrial, Biotecnología)

Strumenti

Proinvestigación

Descrizione del lavoro

Misión del Cargo:

Coordinar y supervisar actividades de Investigación y de Postgrado en la Universidad del Alba asegurando su calidad, coherencia con la misión institucional y cumplimiento con los indicadores y metas de la Dirección General de Investigación, Innovación y Postgrado. Asegurar la coordinación operativa y el seguimiento transversal de los procesos de postgrado a nivel central, así como de los proyectos de investigación. Contribuir a la trazabilidad y mejora continua de la gestión del postgrado. Proveer información confiable y actualizada para la toma de decisiones de la Dirección General, asegurando el monitoreo de avances, la consolidación de reportes de gestión, el control presupuestario y la trazabilidad de la información.

Principales Responsabilidades:

• Asegurar la coordinación operativa y el seguimiento transversal de los procesos de postgrado a nivel central.
• Facilitar la articulación entre la Dirección General, las facultades, los programas y las unidades de apoyo.
• Apoyar el desarrollo y aseguramiento de la calidad de los programas de Postgrado.
• Realizar el seguimiento sistemático de los proyectos e iniciativas impulsados y/o administrados por la Dirección General de Investigación, Innovación y Postgrado, verificando el cumplimiento de hitos, cronogramas, productos, resultados e indicadores y resguardando la trazabilidad documental y los medios de verificación asociados a la ejecución de las iniciativas de la Dirección.
• Realizar el seguimiento del sistema Proinvestigación, asegurando la actualización y consistencia de la información asociada a proyectos, programas y productividad académica.
• Elaborar reportes periódicos de seguimiento, gestión e indicadores para la Dirección General de Investigación, Innovación y Postgrado para informes institucionales, reportes estratégicos, balances de gestión, procesos de evaluación interna, acreditación, memorias, cuentas públicas, planes de desarrollo, reportes de avance y otros productos institucionales y/o requerimientos.

Requisitos:

• Estudios requeridos: Carrera Profesional con al menos 4 años de formación, en áreas tales como: Administración Pública, Ingeniería Comercial, Ingeniería industrial, Ingeniería en biotecnología, ciencia de datos y otras disciplinas afines a la gestión, administración o control de proyectos, investigación e innovación
• Experiencia General Previa: Experiencia en gestión académica o administrativa en educación superior. Experiencia en coordinación de procesos institucionales y trabajo con múltiples unidades. Experiencia en seguimiento, sistematización de información y elaboración de reportes. Deseable experiencia en gestión de postgrado, aseguramiento de la calidad o acreditación. Deseable experiencia en modalidad virtual o en coordinación de programas para profesionales en ejercicio.
• Conocimientos específicos:
  • 1. Conocimiento en procesos de gestión, seguimiento y control de proyectos.
  • 2. Manejo intermedio de Excel y otras herramientas de análisis y visualización de datos.
  • 3. Manejo de bases de datos, matrices de seguimiento y control documental.

Aspectos Contractuales:

El cargo es de jornada completa (40 horas) sede Santiago

Beneficios Institucionales:

• Medio día de cumpleaños
• Salidas tempranas
• Beca estudio
• Reajuste anual de remuneraciones
• Aguinaldos
• Días adicionales de descanso

Los beneficios institucionales se otorgan conforme a políticas internas y podrán ser modificados según disposiciones de la Universidad.

Dentro del marco de la Ley 21.015 sobre inclusión laboral, es importante destacar que todos los procesos de selección de nuestra institución están abiertos a la postulación de personas en situación de discapacidad.

En relación a lo anterior, se les solicita a los /las postulantes en situación de discapacidad expongan en el mail de postulación si requieren algún ajuste, recurso de apoyo o condición de accesibilidad para participar de eventuales entrevistas y/o ajustes al puesto de trabajo.