Coordinador(a) de Postgrado - Dirección de Postgrado

Universidad de O'Higgins; Rancagua; Hybrid; CLP 13,392,000 - 20,088,000; Full time

Job summary

La Universidad de O’Higgins busca un/a Coordinador/a de Postgrado para planificar y coordinar procesos transversales de los programas de postgrado (magíster, doctorado y especialidades médicas). El cargo implica coordinación técnica y operativa de admisión, matrícula, becas y trayectoria estudiantil, con enfoque en mejora continua.

La posición es de jornada completa, presencial en el campus de Rancagua, con periodo de prueba de 6 meses y supervisión de la Dirección de Postgrado.

Qualifications

• Título profesional en áreas relacionadas a gestión, o afines al desarrollo de postgrado.
• Postgrado en áreas relacionadas al cargo, tales como educación superior, gestión de la calidad, administración u otras afines.

Responsibilities

• Planificar y coordinar la implementación de procesos transversales de Postgrado, traduciendo prioridades en acciones y cronogramas.
• Coordinar funcionalmente al equipo de la Dirección de Postgrado, definiendo responsabilidades, cargas de trabajo y plazos.
• Monitorear el funcionamiento operativo de programas de Postgrado y procesos de su gestión académica (admisión, matrícula, becas, titulación).
• Analizar y reportar información académica y de gestión, generando indicadores y brechas para la toma de decisiones de la jefatura.

Job description

La Universidad de O’Higgins afirma su compromiso irrestricto con el respeto a la dignidad de quienes componen la Comunidad UOH, por lo que procurará que los procesos de selección sean fundamentados y transparentes, evitando la discriminación arbitraria. Por lo mismo, se valorará la incorporación de personas que contribuyan al establecimiento de ambientes y relaciones laborales positivas al interior de los espacios universitarios, basadas en el respeto, la valoración de los pluralismos y las diversidades.

SUPERVISIÓN DIRECTA: Director(a) de Postgrado. Jefatura superior: Vicerrector(a) de Investigación y Postgrado

Fecha de cierre de recepción de antecedentes:
13/10/2026 a las 23:59 hrs.

SUPERVISIÓN DIRECTA: Director(a) de Postgrado. Jefatura superior: Vicerrector(a) de Investigación y Postgrado

44 Horas semanales

11 Grado Referencial

Contexto y propósito del cargo La Dirección de Postgrado de la Universidad de O’Higgins (UOH), dependiente de su Vicerrectoría de Investigación y Postgrado (VRIP), busca promover y mantener la excelencia con la creación de nuevos programas de alta calidad, en torno a grupos consolidados de investigadores de alto nivel y la capacidad científica y tecnológica de sus académicos y académicas, sobre la base de sus áreas más desarrolladas. En su labor, realiza acompañamiento técnico y operativo a procesos de diseño, implementación, admisión, funcionamiento y evaluación de los programas de postgrado que lleva la institución, que corresponden a magíster, doctorado y especialidades médicas, los cuales son dictados principalmente por el cuerpo académico asociado a los institutos de investigación de la UOH. A través del presente concurso, la Universidad de O’Higgins busca la contratación de un(a) profesional para desempeñarse como Coordinador(a) de Postgrado. Este cargo es responsable de coordinar funcional y técnicamente los procesos asociados a la gestión y funcionamiento operativo de los programas de postgrado, articulando su planificación, implementación y seguimiento con los programas y las distintas unidades institucionales involucradas. En su labor, monitorea el desarrollo académico-operativo de los programas, orienta técnicamente a los responsables de los procesos, coordina funcionalmente al equipo del área, sistematiza y analiza información y propone alternativas de solución y mejora, de acuerdo con las prioridades y lineamientos establecidos por la Dirección de Postgrado. La persona seleccionada para este cargo, será contratada bajo las disposiciones del DFL N°29 de 2005, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N°18.834, sobre Estatuto Administrativo de las y los funcionarios públicos. El cargo es de jornada completa (44 horas semanales), y contempla un periodo a prueba de 6 meses. Más información sobre Dirección de Postgrado de la Universidad de O'Higgins aquí

Funciones del cargo Planificar y coordinar la implementación de los procesos transversales de Postgrado, traduciendo las prioridades y lineamientos de la Dirección en acciones, cronogramas y mecanismos de seguimiento. Coordinar funcionalmente al equipo de la Dirección de Postgrado, articulando responsabilidades, cargas de trabajo, plazos y compromisos, de acuerdo con las prioridades definidas por la jefatura. Coordinar y monitorear el funcionamiento operativo de los programas de Postgrado y de los procesos asociados a su gestión académica, incluyendo, entre otros, la planificación semestral, carga académica, asignación de cursos, admisión, matrícula, becas, trayectoria estudiantil y titulación, articulando con el equipo las acciones necesarias para su adecuada implementación. Orientar técnicamente a los programas y responsables de procesos en la aplicación de procedimientos, criterios, requisitos y estándares asociados a la gestión de Postgrado. Analizar, sistematizar y reportar información académica y de gestión proveniente de los programas y unidades involucradas, generando indicadores, identificando brechas y facilitando la toma de decisiones de la jefatura. Coordinar operativamente los procesos asociados a la gestión de académicos y claustros de los programas, articulando con el equipo la recopilación, revisión, sistematización, actualización y seguimiento de antecedentes, requerimientos y compromisos. Coordinar y monitorear la recopilación y sistematización de antecedentes, indicadores, compromisos y plazos asociados a procesos de autoevaluación, acreditación y planes de mejora, informando avances, brechas y requerimientos a la jefatura. Implementar y monitorear procedimientos, normativas, proyectos e iniciativas del área, proponiendo ajustes y mejoras orientados a su adecuada ejecución y funcionamiento. Coordinar y articular flujos de trabajo, requerimientos y respuestas entre la Dirección de Postgrado, los programas y las distintas unidades institucionales, realizando seguimiento de compromisos y representando técnicamente al área cuando corresponda por instrucción de la jefatura. Detectar y gestionar contingencias y situaciones operativas asociadas a los procesos de Postgrado, proponiendo alternativas de solución y escalando a la jefatura aquellas materias que requieran definición, autoridad o decisión estratégica. Ejecutar otras funciones afines o complementarias que le encomiende su jefatura, en concordancia con la naturaleza del cargo y los objetivos institucionales.

Formación

• Título profesional en áreas relacionadas a gestión, o bien aquellos afines al desarrollo de postgrado. El título debe ser emitido por una Institución de Educación Superior reconocida por el Estado de Chile.
• Postgrado en áreas relacionadas al cargo, tales como educación superior, gestión de la calidad, administración u otras afines.

Experiencia

• Al menos 5 años de experiencia en gestión de programas de postgrado en universidades adscritas al CRUCH.
• Deseable experiencia en procesos de uso de recursos en el sector público, tales como presupuesto, adquisiciones u otros.
• Deseable experiencia en el liderazgo de equipos o proyectos.
• Deseable experiencia en educación superior, docencia u otros procesos afines.

Conocimientos requeridos

Técnicos

• Procesos académicos y de gestión relacionados a postgrado.
• Criterios y lineamientos CNA para la acreditación de programas de postgrado.
• Gestión de proyectos y planes de trabajo.
• Presupuesto y compras públicas.
• Elaboración de informes, registros y documentación técnica.
• Procedimientos administrativos del sector público.

Sistema de Información

• Manejo de Microsoft Office nivel intermedio-avanzado (Excel, Word y Power Point).
• Manejo de plataformas de trabajo colaborativo (Google Workspace, Office 365).
• Software de uso técnico asociado a su área.

Conocimientos Idiomáticos

• Inglés intermedio, a nivel oral y escrito.

Conocimientos Normativos

• Normativa del sistema de educación superior.
• Normativa asociada al sistema de investigación y ciencia.
• Normativas específicas para la gestión, mejora continua y evaluación de programas de postgrado.

Competencias conductuales asociadas al cargo

1. Excelencia
   • Planificación y gestión por resultados
   • Cumplimiento de normativas y compromisos.
2. Trabajo con otros/as
   • Contribución a la mantención de ambientes laborales saludables
   • Orientación a la coordinación y colaboración con actores multidisciplinarios
   • Comunicación asertiva y elocuente.
3. Compromiso institucional
   • Postura ética alineada a las políticas y valores de la Universidad
   • Articulación y vinculación con otras áreas.
4. Innovación
   • Búsqueda permanente e implementación de soluciones innovadoras
   • Adaptación y flexibilidad ante el cambio.
5. Liderazgo
   • Orientación Dirección y retroalimentación de equipos
   • Promoción de ambientes laborales saludables
   • Motivación de equipos para el cumplimiento de objetivos.

Requisitos generales

• Disponibilidad para ejercer labores de forma presencial en Campus Rancagua de la Universidad de O’Higgins, en jornada completa.
• Disponibilidad para desplazarse a otras instalaciones en el cumplimiento de sus labores, tales como campos clínicos en convenio, dependencias UOH u otros lugares.
• No poseer inhabilidades para ejercer cargos o funciones públicas.
• Deseable residencia en la zona.
• En caso de que postulantes que sean funcionarios/as con designación a contrata vigente en la UOH, deberán tener al menos 1 año de antigüedad en el cargo, y estar calificado en lista 1 o 2 en el último proceso de calificaciones, en caso que corresponda.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser nombrada/o en algún cargo en la UOH, la institución deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su nombramiento, que la institución proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

Próximas etapas del proceso

Entrevista de adecuación técnica al cargo

Evaluación psicolaboral

Comunicación de los resultados La Dirección de Gestión de Personas comunicará, vía correo electrónico, el resultado del concurso, a las y los postulantes. Esta comunicación puede surgir desde correos con dominio hiringroom.com o uoh.clEn caso de ser seleccionado/a, se establecerá en este correo las condiciones de contrato, plazos de aceptación y plazo para integración a las labores asociadas al cargo.

Término anticipado del concurso El concurso podría declararse sin efecto por razones de mérito o pertinencia, oportunidad y/o conveniencia estratégica de la contratación para la Universidad de O’Higgins, lo que se comunicaría oportunamente.De la misma forma, el concurso se podría declarar desierto, o extender su periodo de postulación, por la falta de postulantes idóneos, es decir, que no cubran los requisitos solicitados en las bases.