COORDINADOR/A DE ADMINISTRACIÓN

Nest at Home; Santiago; On-site; CLP 8,928,000 - 12,276,000; Full time

Job summary

Nest at Home busca un/a Coordinador/a de Administración para apoyar y coordinar los principales procesos administrativos de la empresa, asegurando el orden y correcto funcionamiento de la operación diaria.

Entre tus funciones estarán la gestión de personas, compras, control de inventario, servicios generales y apoyo logístico, con un enfoque proactivo y orientado al detalle. Trabajo presencial en Macul, con horario de lunes a jueves y viernes conforme a la empresa.

Qualifications

• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, RR. HH. o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos o de coordinación.
• Manejo intermedio de Excel (filtros, tablas, fórmulas).

Responsibilities

• Gestión de Personas: contratos, documentación, vacaciones, permisos, licencias, remuneraciones, incorporación y reclutamiento.
• Compras y proveedores: cotizaciones, compras, despachos y control de pedidos.
• Control de inventario: registrar entradas/salidas, stock y ajustes.
• Servicios generales: mantenimiento, aseo y proveedores.
• Logística: coordinación de guías de despacho, rutas de entrega y compras.

Skills

Organización

Coordinación

Comunicación

Proactividad

Education

Formación técnica o profesional en Administración de Empresas / RR. HH. / Logística

Tools

Excel

Job description

En Nest at Home buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Coordinador/a de Administración, quien será responsable de apoyar y coordinar transversalmente los principales procesos administrativos de la empresa, asegurando el orden, seguimiento y correcto funcionamiento de la operación diaria.

Principales responsabilidades:

• Gestión de Personas: apoyo en contratos, documentación, vacaciones, permisos, licencias, asistencia, remuneraciones, incorporación de nuevos trabajadores y procesos de reclutamiento y selección.
• Compras y proveedores: solicitar y comparar cotizaciones, gestionar compras, coordinar despachos y recepciones, hacer seguimiento de pedidos y mantener actualizada la información de proveedores.
• Control de inventario: registrar entradas y salidas, realizar controles de stock, detectar diferencias y anticipar necesidades de reposición para evitar quiebres de stock.
• Servicios generales: coordinar mantenciones, reparaciones, aseo, servicios básicos, proveedores y otros requerimientos necesarios para el funcionamiento de las instalaciones.
• Logística: apoyar la coordinación de guías de despacho, rutas de entrega y compras.

Buscamos una persona

• Ordenada y responsable.
• Proactiva y con capacidad de anticiparse a las necesidades.
• Con excelente capacidad de organización y seguimiento.
• Capaz de manejar múltiples tareas y requerimientos simultáneamente.
• Con buenas habilidades de comunicación y coordinación.
• Orientada al detalle y a la resolución de problemas.

Requisitos:

• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Administración de Recursos Humanos, Ingeniería en Administración, Contabilidad, Logística o carreras afines.
• Experiencia de al menos 2 años en cargos administrativos, de coordinación o similares.
• Manejo de Excel a nivel intermedio, incluyendo filtros, tablas, fórmulas y manejo de bases de datos.

Información Adicional:

• Horario: lunes a jueves 8: 0 0 a 1 8: 0 0, viernes 8: 0 0 a 1 4: 0 0, 1 hora colación de lunes a jueves.
• Ubicación: Comuna de Macul.
• Trabajo presencial.