Administrativo de Operaciones Con experiencia, Macul

CONFIDENCIAL; Santiago; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Benefits offered by this job

Lugar de trabajo Macul

Job summary

CONFIDENCIAL busca un Administrativo/a de Operaciones para apoyar procesos administrativos y operacionales en el almacén de Macul, con foco en control de inventarios y actualización de indicadores de gestión.

Se valorará iniciativa, organización y capacidad de análisis; se requiere disponibilidad para trabajar presencialmente en Macul y conocimiento básico de Excel. Oportunidad de desarrollarse en operaciones logísticas y mejora continua.

Qualifications

• Permite gestionar reportes y KPI operativos.
• Conocer procesos administrativos y control de inventarios.
• Capacidad de análisis para identificar desviaciones y mejorar procesos.
• Organización y responsabilidad para trabajar en equipo.

Responsibilities

• Mantener KPI operacionales actualizados y publicados.
• Elaborar informes de RR. HH. sobre turnos, horas extras y permisos.
• Preparar informes mensuales para la Gerencia de Operaciones.
• Control de insumos y reposición de stock.
• Apoyar inducción y capacitación del personal nuevo.

Skills

Excel intermedio

Análisis detallado

Gestión de inventarios

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Education

Formación técnica en Administración

Job description

Administrativo de Operaciones

¿Te interesa desarrollarte en el área de operaciones logísticas, participando en procesos de control de inventarios, gestión administrativa y seguimiento de indicadores operacionales? Importante empresa del rubro logístico y farmacéutico, ubicada en la comuna de Macul, Región Metropolitana, busca incorporar a su equipo a un/a Administrativo/a de Operaciones, quien tendrá como principal responsabilidad apoyar y ejecutar los procesos administrativos y operacionales del almacén, contribuyendo a su correcto funcionamiento mediante el control de inventarios, actualización de indicadores de gestión, coordinación con distintas áreas y seguimiento de los procedimientos internos.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con capacidad de análisis, que tenga interés en desarrollarse en el área logística y contribuir al cumplimiento de los objetivos operacionales.

Principales funciones

• Mantener actualizados los KPI operacionales y gestionar sus respectivas publicaciones.
• Elaborar y gestionar informes para Recursos Humanos relacionados con turnos, horas extras, permisos y vacaciones del personal.
• Preparar informes de cierre mensual para la Gerencia de Operaciones, considerando cumplimiento de KPI, horas extras y bonos.
• Realizar el control de insumos y gestionar la reposición de stock necesario para la operación.
• Apoyar y coordinar los procesos de inducción y capacitación del personal nuevo, manteniendo los registros correspondientes.
• Gestionar y cargar en sistema los pedidos internos del personal de operaciones.
• Coordinar la asignación de ubicaciones y clasificación de nuevos productos en conjunto con el área de Maestro Corporativo.
• Realizar análisis, controles y cuadraturas de inventario en los distintos almacenes.
• Participar en proyectos de optimización logística y organización de inventarios mediante metodología ABC.
• Ejecutar y registrar ajustes de inventario, cambios de códigos comerciales, bonificaciones y retiros de productos.
• Realizar seguimiento a los tiempos de reposición de productos, identificando posibles desviaciones que puedan afectar la disponibilidad.
• Gestionar el control de facturas de proveedores y coordinar los rechazos correspondientes.
• Apoyar la gestión de bonificaciones comerciales y virtuales, asegurando los ajustes de inventario necesarios para su correcta preparación y despacho.

Requisitos

• Enseñanza Media Completa.
• Deseable formación técnica en Administración de Empresas, Logística o carrera afín.
• Manejo de Microsoft Excel nivel intermedio.
• Conocimientos o interés en procesos administrativos, control de inventarios y operaciones logísticas.
• Capacidad de organización, análisis y atención al detalle.
• Responsabilidad, iniciativa y disposición para trabajar en equipo.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en la comuna de Macul.

Ofrecemos

• Lugar de trabajo en la comuna de Macul, Región Metropolitana.
• Oportunidad de desarrollarse en el área de operaciones logísticas.
• Aprendizaje y participación en distintos procesos de gestión operacional.
• Integrarse a un equipo de trabajo colaborativo, orientado a la eficiencia y mejora continua.

En nuestra organización promovemos el desarrollo, la inclusión y la igualdad de oportunidades para todas las personas. Estamos comprometidos con la Ley 21.015 de Inclusión Laboral y con construir un entorno laboral diverso e inclusivo.