Coordinador/a Administrativo

TES CONSULTORES; Chillán Viejo; Vor Ort; CLP 6.696.000 - 8.928.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TES CONSULTORES busca un apoyo administrativo integral para la operación del taller en Chillán Viejo. Se atenderá público y clientes, se coordinarán llamadas y visitas, y se apoyarán procesos de compras y facturación.

Se requiere formación técnica en administración, contabilidad o secretariado, y manejo intermedio de Excel y correo. Se valorará experiencia en taller o servicio técnico y disposición para aprender el sistema ERP del taller.

Qualifikationen

• Experiencia mínima de 1 año en labores administrativas, idealmente con compras, facturación o pagos a proveedores.
• Formación técnica en administración, contabilidad o secretariado.
• Manejo intermedio de Office/Excel y correo electrónico; disposición para aprender ERP del taller.

Aufgaben

• Atender público y clientes en el taller (presencial y telefónico).
• Apoyar el proceso de compras: cotizar, solicitar y dar seguimiento a repuestos e insumos.
• Facturar servicios a clientes y evitar atrasos en la emisión.
• Gestionar pagos a proveedores y preparar información para la Dirección del Taller.
• Controlar inventario de repuestos en coordinación con compras y Jefe de Taller.
• Administrar caja chica y gastos menores del taller, con rendición.
• Archiviar y controlar documentación contable para el contador externo.
• Apoyar el control de asistencia del personal del taller.
• Mantener información actual de clientes, proveedores y visitas.
• Mantener orden y limpieza de recepción y áreas administrativas.

Kenntnisse

Atención al público

Gestión documental

Compras

Facturación

Coordinación

Orden

Ausbildung

Técnico en administración, contabilidad o secretariado

Tools

Microsoft Excel

Correo electrónico

ERP / facturación

Jobbeschreibung

Foco del cargo

Apoyo administrativo integral a la operación del taller: recepción y atención de público, compras, facturación, pagos y control documental.

Funciones principales

• Atender público y clientes en el taller (presencial y telefónico); recepcionar y coordinar llamadas, mensajes y visitas.
• Apoyar el proceso de compras: cotizar, solicitar y hacer seguimiento a la adquisición de repuestos e insumos.
• Facturar servicios a clientes en forma proactiva, evitando atrasos en la emisión de documentos.
• Gestionar el pago a proveedores, preparando la información para que la Dirección del Taller emita los pagos.
• Apoyar el control de inventario de repuestos, en coordinación con compras y el Jefe de Taller.
• Administrar la caja chica y gastos menores del taller, con su rendición correspondiente.
• Archivar y controlar la documentación contable (facturas, boletas, guías) para el contador externo.
• Apoyar el control de asistencia del personal del taller, como insumo para la Dirección.
• Mantener actualizada la información básica de clientes, proveedores y visitas.
• Mantener el orden y limpieza de recepción y áreas administrativas.

Requisitos

• Experiencia: mínimo 1 año en labores administrativas, idealmente con manejo de compras, facturación o pagos a proveedores. Se valora experiencia en taller, servicio técnico o similar.
• Formación: formación técnica en administración, contabilidad o secretariado.
• Manejo de herramientas de oficina (Office/Excel a nivel intermedio, correo electrónico) y disposición para aprender sistemas de facturación/ERP del taller.
• Buen trato con clientes y proveedores; buena redacción y orden en el manejo de documentos.
• Compromiso con la gestión segura del trabajo: conocimiento y cumplimiento de las normas de seguridad del taller (señalética, zonas restringidas, uso de EPP cuando circule por el área operativa).
• Disposición a trabajar siguiendo procedimientos y pautas formales de trabajo (protocolos de atención, compras, facturación y pagos).
• Certificado de antecedentes sin observaciones. Excluyente.

Competencias

• Trabajo seguro: aplicación estricta de normas de seguridad y uso correcto de EPP en áreas del taller.
• Apego a procedimientos: sigue pautas y procedimientos formales de trabajo, no solo la costumbre.
• Actitud proactiva: se anticipa a los problemas, propone mejoras y no espera instrucción para actuar (por ejemplo, facturar sin esperar que se lo pidan).
• Orden y limpieza: mantiene su puesto y la documentación administrativa ordenada, antes y al finalizar la jornada.

Requerimientos

Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica años de experiencia Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Capacidad de coordinación, Atención al publico, Compras, Gestión documental, Microsoft excel, Recepción

Palabras clave

residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative