Coordinador Administrativo de Taller – Gestión y Servicio

TES CONSULTORES; Chillán Viejo; Vor Ort; CLP 6.696.000 - 8.928.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TES CONSULTORES busca un apoyo administrativo integral para la operación del taller en Chillán Viejo. Se atenderá público y clientes, se coordinarán llamadas y visitas, y se apoyarán procesos de compras y facturación.

Se requiere formación técnica en administración, contabilidad o secretariado, y manejo intermedio de Excel y correo. Se valorará experiencia en taller o servicio técnico y disposición para aprender el sistema ERP del taller.

Qualifikationen

• Experiencia mínima de 1 año en labores administrativas, idealmente con compras, facturación o pagos a proveedores.
• Formación técnica en administración, contabilidad o secretariado.
• Manejo intermedio de Office/Excel y correo electrónico; disposición para aprender ERP del taller.

Aufgaben

• Atender público y clientes en el taller (presencial y telefónico).
• Apoyar el proceso de compras: cotizar, solicitar y dar seguimiento a repuestos e insumos.
• Facturar servicios a clientes y evitar atrasos en la emisión.
• Gestionar pagos a proveedores y preparar información para la Dirección del Taller.
• Controlar inventario de repuestos en coordinación con compras y Jefe de Taller.
• Administrar caja chica y gastos menores del taller, con rendición.
• Archiviar y controlar documentación contable para el contador externo.
• Apoyar el control de asistencia del personal del taller.
• Mantener información actual de clientes, proveedores y visitas.
• Mantener orden y limpieza de recepción y áreas administrativas.

Kenntnisse

Atención al público

Gestión documental

Compras

Facturación

Coordinación

Orden

Ausbildung

Técnico en administración, contabilidad o secretariado

Tools

Microsoft Excel

Correo electrónico

ERP / facturación

Jobbeschreibung

TES CONSULTORES busca un apoyo administrativo integral para la operación del taller en Chillán Viejo. Se atenderá público y clientes, se coordinarán llamadas y visitas, y se apoyarán procesos de compras y facturación.

Se requiere formación técnica en administración, contabilidad o secretariado, y manejo intermedio de Excel y correo. Se valorará experiencia en taller o servicio técnico y disposición para aprender el sistema ERP del taller.