Control de documentos / Document Controller (Proyectos Mineros)

Turner & Townsend; Santiago; On-site; CLP 28,000,000 - 42,000,000; Full time

Job summary

Turner & Townsend busca un Document Controller para integrarse al equipo de minería en Santiago, Chile. Su tarea es asegurar la administración, control y archivo de la documentación técnica, contractual y administrativa, garantizando trazabilidad y cumplimiento de estándares.

Se requiere al menos 5 años de experiencia en gestión documental, con preferencia en proyectos mineros o industriales y experiencia trabajando con contratistas EPC/EPCM y clientes. Formación en gestión documental o afín.

Qualifications

• Experiencia mínima de 5 años en gestión documental.
• Al menos 3 años participando en proyectos mineros, industriales o de infraestructura de gran escala.
• Experiencia trabajando con múltiples contratistas y equipos multidisciplinarios.
• Experiencia en proyectos EPC, EPCM o PMC.
• Participación en proyectos brownfield o greenfield.
• Experiencia en fases FEL, Ingeniería de Detalle, Construcción y Comisionamiento.

Responsibilities

• Administrar el sistema de gestión documental del proyecto.
• Controlar el ciclo de vida completo de la documentación técnica y administrativa.
• Registrar, clasificar, distribuir y archivar documentación generada por ingeniería, construcción y equipos de gestión.
• Gestionar matrices documentales, listas maestras y registros de seguimiento.
• Verificar el correcto control de versiones, revisiones y estados de emisión de documentos.
• Coordinar flujos de revisión y aprobación entre contratistas, cliente y stakeholders del proyecto.
• Realizar seguimiento al cumplimiento de hitos documentales definidos en la planificación.
• Administrar correspondencia oficial, transmittals y comunicaciones formales del proyecto.
• Generar reportes periódicos sobre indicadores y avance documental.
• Mantener repositorios digitales actualizados y asegurar la integridad de la información.
• Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con calidad y gestión documental.
• Participar en procesos de cierre de proyecto, consolidando y entregando el dossier final de documentación.
• Asegurar el cumplimiento de estándares de confidencialidad y seguridad de la información.

Skills

Gestión documental

Coordinación de equipos

Control de versiones

Auditorías de calidad

Education

Gestión Documental

Bibliotecología

Ingeniería en Administración

Ingeniería Industrial

Cursos en control documental

Gestión de proyectos

Tools

Sistema de gestión documental

Job description

Control de documentos / Document Controller (Proyectos Mineros)

En Turner & Townsend nos encontramos en búsqueda de profesionales para el cargo de document controller, para incorporarse al equipo de minería en Santiago, Chile.
Propósito del cargo:

Asegurar la administración, control, trazabilidad y resguardo de toda la documentación técnica, contractual y administrativa de proyectos, garantizando que los documentos sean emitidos, revisados, aprobados, distribuidos y archivados conforme a los procedimientos del cliente, estándares de Turner & Townsend y requisitos contractuales del proyecto.

El cargo desempeña un rol clave en la coordinación documental entre equipos de gestión de proyectos, ingeniería, construcción, contratistas EPC/EPCM y cliente final, contribuyendo al cumplimiento de plazos, calidad y gobernanza documental.

Responsabilidades Principales

• Administrar el sistema de gestión documental del proyecto.
• Controlar el ciclo de vida completo de la documentación técnica y administrativa.
• Registrar, clasificar, distribuir y archivar documentación generada por ingeniería, construcción y equipos de gestión.
• Gestionar matrices documentales, listas maestras y registros de seguimiento.
• Verificar el correcto control de versiones, revisiones y estados de emisión de documentos.
• Coordinar flujos de revisión y aprobación entre contratistas, cliente y stakeholders del proyecto.
• Realizar seguimiento al cumplimiento de hitos documentales definidos en la planificación.
• Administrar correspondencia oficial, transmittals y comunicaciones formales del proyecto.
• Generar reportes periódicos sobre indicadores y avance documental.
• Mantener repositorios digitales actualizados y asegurar la integridad de la información.
• Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con calidad y gestión documental.
• Participar en procesos de cierre de proyecto, consolidando y entregando el dossier final de documentación.
• Asegurar el cumplimiento de estándares de confidencialidad y seguridad de la información.

Título Profesional o Técnico Superior en:

• Gestión Documental.
• Bibliotecología.
• Ingeniería en Administración.
• Ingeniería Industrial.
• Cursos en sistemas de control documental para proyectos de capital.
• Formación complementaria en gestión de proyectos.

Experiencia Requerida:

• Mínimo 5 años de experiencia en gestión documental.
• Al menos 3 años participando en proyectos mineros, industriales o de infraestructura de gran escala.
• Experiencia trabajando con múltiples contratistas y equipos multidisciplinarios.
• Experiencia en proyectos EPC, EPCM o PMC.
• Participación en proyectos brownfield o greenfield.
• Experiencia en fases FEL, Ingeniería de Detalle, Construcción y Comisionamiento.
• Experiencia trabajando con compañías mineras como Codelco, BHP, Anglo American, Antofagasta Minerals o similares.