Especialista Control Documental

Grupo Psinet; Calama; Presencial; CLP 18.972.000 - 27.900.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo Psinet busca un Especialista en Control Documental para la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional en Calama. El rol implica gestionar íntegramente el sistema de control documental, asegurando planificación, implementación y verificación de programas y requisitos legales.

Se valorará experiencia en auditorías, trazabilidad y soporte a operaciones en terreno, con residencia en Calama y jornada laboral regular de oficina.

Formación

• Profesionales titulados de Ingeniería en Prevención de Riesgos.
• Experiencia inicial en terreno como APR y evolución a sistemas de gestión, control documental o soporte corporativo.
• Entre 5 y 6 años de experiencia laboral total, y al menos 2 años en control documental/sistemas de gestión en minería.

Responsabilidades

• Administrar integralmente la documentación de la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional.
• Mantener actualizados registros, matrices, respaldos, procedimientos y evidencias.
• Asegurar organización, almacenamiento y trazabilidad mediante herramientas digitales.
• Controlar versiones, vigencias, responsables, fechas y respaldos documentales.
• Implementar mecanismos de seguimiento para conocer el estado de cumplimiento.
• Detectar brechas documentales y coordinar acciones para su cierre.

Conocimientos

Gestión documental

Control de versiones

Trabajo en terreno

Herramientas digitales

Educación

Ingeniería en Prevención de Riesgos

Herramientas

RESSO

SIGO

Descripción del empleo

En PSINet buscamos incorporar un/a Especialista en Control Documental para nuestra Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional en la ciudad de Calama, quien tendrá como principal desafío gestionar integralmente el sistema de control documental del área, asegurando la planificación, implementación, seguimiento y verificación del cumplimiento de programas, requisitos legales, estándares corporativos y sistemas de gestión.

Buscamos a una persona ordenada, disciplinada, metódica y con alta capacidad de seguimiento, que pueda asegurar que la información de Seguridad y Salud Ocupacional se encuentre disponible, actualizada, trazable y con los respaldos necesarios para enfrentar auditorías, fiscalizaciones y procesos internos de verificación.

El cargo tendrá un rol transversal de soporte a los distintos servicios, trabajando principalmente en la gestión interna de la organización y articulándose con los equipos responsables de la ejecución en terreno.

El objetivo será fortalecer la gestión interna, anticiparse a brechas documentales y mantener a la organización permanentemente preparada para auditorías, fiscalizaciones y procesos de revisión, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos del área y a la mejora continua.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Control y gestión documental:

• Administrar integralmente la documentación de la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional.
• Mantener actualizados registros, matrices, respaldos, procedimientos y evidencias.
• Asegurar la correcta organización, almacenamiento y trazabilidad de la información mediante herramientas digitales.
• Controlar versiones, vigencias, responsables, fechas de cumplimiento y respaldos documentales.
• Implementar mecanismos de seguimiento que permitan conocer permanentemente el estado de cumplimiento de los requerimientos del área.
• Detectar oportunamente brechas documentales y coordinar las acciones necesarias para su cierre.

Sistemas de gestión y estándares mineros:

• RESSO - SIGO
• Estándares de Control de Fatalidades (ECF)
• Riesgos de Fatalidad (RF)
• Planes y procedimientos de emergencia.
• Requisitos legales aplicables.
• Estándares corporativos.
• Otros sistemas, programas y requerimientos propios de los contratos y operaciones.

¿QUÉ BUSCAMOS?

• Profesionales titulados de Ingeniería en Prevención de Riesgos.
• Idealmente, profesionales que hayan desarrollado experiencia inicial en terreno como APR y posteriormente hayan evolucionado hacia funciones de sistemas de gestión, control documental, administración SSO o soporte corporativo.
• Entre 5 y 6 años de experiencia laboral total, y al menos 2 años de experiencia específica en control documental, sistemas de gestión, Seguridad y Salud Ocupacional o funciones relacionadas en rubro de la minería, idealmente en operaciones de gran tamaño.
• Será altamente valorada experiencia en Codelco, Antofagasta Minerals, BHP, Collahuasi u otras organizaciones de similares estándares y nivel de exigencia.
• Experiencia utilizando herramientas digitales para administración, control y trazabilidad documental.

CONDICIONES DEL CARGO

Residencia: Excluyente en la ciudad de Calama

Jornada: Artículo 22, en jornada de lunes a viernes

Disponibilidad: Viajes programados según necesidades de la operación