Control de documentos / Document Controller (Proyectos Mineros)

Turnertownsend; Santiago; On-site; CLP 12,000,000 - 18,000,000; Full time

Job summary

Turner & Townsend busca un Responsable de Documentación para un equipo de minería en Santiago, Chile. El rol garantiza la administración, control y archivo de toda la documentación técnica, contractual y administrativa del proyecto, manteniendo estándares, trazabilidad y gobernanza.

El puesto requiere mínimo 5 años de experiencia en gestión documental, con experiencia en proyectos mineros o de gran escala y coordinación con múltiples contratistas y clientes.

Qualifications

• Mínimo 5 años de experiencia en gestión documental.
• Al menos 3 años participando en proyectos mineros, industriales o de infraestructura de gran escala.
• Experiencia trabajando con múltiples contratistas y equipos multidisciplinarios.

Responsibilities

• Administrar el sistema de gestión documental del proyecto.
• Controlar el ciclo de vida completo de la documentación técnica y administrativa.
• Registrar, clasificar, distribuir y archivar documentación de ingeniería, construcción y gestión.
• Gestionar matrices documentales, listas maestras y registros de seguimiento.
• Verificar control de versiones, revisiones y estados de emisión de documentos.
• Coordinar revisiones y aprobaciones entre contratistas, cliente y stakeholders.
• Seguimiento de hitos documentales definidos en la planificación.
• Administrar correspondencia oficial y transmittals del proyecto.
• Generar reportes periódicos sobre indicadores y avance documental.
• Mantener repositorios digitales actualizados y con integridad de la información.
• Apoyar auditorías de calidad y gestión documental.

Skills

Gestión documental

Coordinación entre equipos

Control de versiones

Gestión de flujos

Education

Gestión Documental

Bibliotecología

Archivística

Administración/Ingeniería

Job description

En Turner & Townsend nos encontramos en búsqueda de profesionales para el cargo de document controller, para incorporarse al equipo de minería en Santiago, Chile.

Propósito del cargo:

Asegurar la administración, control, trazabilidad y resguardo de toda la documentación técnica, contractual y administrativa de proyectos, garantizando que los documentos sean emitidos, revisados, aprobados, distribuidos y archivados conforme a los procedimientos del cliente, estándares de Turner & Townsend y requisitos contractuales del proyecto. El cargo desempeña un rol clave en la coordinación documental entre equipos de gestión de proyectos, ingeniería, construcción, contratistas EPC/EPCM y cliente final, contribuyendo al cumplimiento de plazos, calidad y gobernanza documental.

Responsabilidades Principales

• Administrar el sistema de gestión documental del proyecto.
• Controlar el ciclo de vida completo de la documentación técnica y administrativa.
• Registrar, clasificar, distribuir y archivar documentación generada por ingeniería, construcción y equipos de gestión.
• Gestionar matrices documentales, listas maestras y registros de seguimiento.
• Verificar el correcto control de versiones, revisiones y estados de emisión de documentos.
• Coordinar flujos de revisión y aprobación entre contratistas, cliente y stakeholders del proyecto.
• Realizar seguimiento al cumplimiento de hitos documentales definidos en la planificación.
• Administrar correspondencia oficial, transmittals y comunicaciones formales del proyecto.
• Generar reportes periódicos sobre indicadores y avance documental.
• Mantener repositorios digitales actualizados y asegurar la integridad de la información.
• Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con calidad y gestión documental.
• Participar en procesos de cierre de proyecto, consolidando y entregando el dossier final de documentación.
• Asegurar el cumplimiento de estándares de confidencialidad y seguridad de la información.

Título Profesional o Técnico Superior en:

• Administración de Empresas.
• Gestión Documental.
• Bibliotecología.
• Archivística.
• Ingeniería en Administración.
• Ingeniería Industrial.
• Carrera afín.

Deseable:

• Certificación o especialización en Gestión Documental.
• Cursos en sistemas de control documental para proyectos de capital.
• Formaçon complementaria en gestión de proyectos.

Experiencia Requerida:

Excluyente:

• Mínimo 5 años de experiencia en gestión documental.
• Al menos 3 años participando en proyectos mineros, industriales o de infraestructura de gran escala.
• Experiencia trabajando con múltiples contratistas y equipos multidisciplinarios.

Deseable:

• Experiencia en proyectos EPC, EPCM o PMC.
• Participación en proyectos brownfield o greenfield.
• Experiencia en fases FEL, Ingeniería de Detalle, Construcción y Comisionamiento.
• Experiencia trabajando con compañías mineras como Codelco, BHP, Anglo American, Antofagasta Minerals o similares.

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