Encargado de Control de Documentos

Garde-Corps Ltda; Iquique; On-site; CLP 18,000,000 - 30,000,000; Full time

Job summary

Garde-Corps Ltda. busca un Encargado/a de Control de Documentos para integrarse a su equipo en la faena minera Teck Quebrada Blanca, Región de Tarapacá. Se trabajará en turno 7x7, gestionando toda la documentación técnica y administrativa del proyecto.

Se requiere título técnico superior y experiencia en control documental, manejo de plataformas y coordinación con distintas áreas. Disponibilidad para trabajar en faena minera con alta exigencia de precisión y trazabilidad.

Qualifications

• Técnico/a de Nivel Superior, idealmente en administración o gestión documental.
• Experiencia en control documental de proyectos de construcción y montaje, preferentemente minería.
• Conocimientos en trazabilidad, codificación, revisión, distribución y archivo de documentos técnicos.

Responsibilities

• Administrar y controlar la documentación técnica y administrativa generada durante la ejecución del proyecto.
• Gestionar ingreso, registro, codificación, distribución y archivo de documentos en las plataformas definidas.
• Mantener actualizados los registros maestros y controlar estados de revisión, aprobación y emisión.
• Verificar identificación y trazabilidad de planos, procedimientos e informes del proyecto.
• Coordinar emisión y entrega oportuna de documentación con Oficina Técnica, Calidad, Construcción y Administración.
• Seguimiento a documentos pendientes de revisión o aprobación, informando desviaciones.
• Controlar versiones vigentes de planos y documentos técnicos para evitar uso de información obsoleta.
• Apoyar recopilación y organización de antecedentes para el dossier de calidad y cierre del proyecto.
• Gestionar y consolidar la documentación final, incluyendo planos As-Built y registros de pruebas.

Skills

Organización

Atención al detalle

Coordinación interdepartamental

Education

Técnico/a Nivel Superior

Tools

Plataformas de gestión documental

Job description

OFERTA LABORAL ENCARGADO/A DE CONTROL DE DOCUMENTOS

Garde-Corps Ltda. se encuentra en búsqueda de un/a Encargado/a de Control de Documentos para integrarse a nuestro equipo de trabajo en faena minera Teck Quebrada Blanca, Región de Tarapacá.

• Cargo: Encargado/a de Control de Documentos
• Lugar de trabajo: Faena minera Teck Quebrada Blanca
• Turno: 7x7

Requisitos del cargo

• Título de Técnico/a de Nivel Superior, idealmente en Administración, Gestión Documental o carrera afín.
• Experiencia en control documental de proyectos de construcción y montaje, preferentemente en minería.
• Manejo de plataformas de gestión documental y sistemas de control de registros.
• Conocimientos en trazabilidad, codificación, revisión, distribución y archivo de documentos técnicos.
• Experiencia en control de versiones, seguimiento de estados de revisión y gestión de documentación contractual.
• Manejo de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Capacidad de organización, atención al detalle y coordinación con distintas áreas del proyecto.
• Disponibilidad para trabajar en sistema de turno 7x7 en faena minera.
• Salud compatible con trabajo en altura geográfica

Principales funciones

• Administrar y controlar la documentación técnica y administrativa generada durante la ejecución del proyecto.
• Gestionar el ingreso, registro, codificación, distribución y archivo de documentos mediante las plataformas definidas para el servicio.
• Mantener actualizados los registros maestros de documentos y controlar sus estados de revisión, aprobación y emisión.
• Verificar la correcta identificación y trazabilidad de planos, procedimientos, informes, protocolos y demás antecedentes del proyecto.
• Coordinar con Oficina Técnica, Calidad, Construcción y Administración la emisión y entrega oportuna de documentación.
• Realizar seguimiento a documentos pendientes de revisión, aprobación o respuesta, informando oportunamente posibles desviaciones.
• Controlar las versiones vigentes de planos y documentos técnicos, evitando el uso de información obsoleta en terreno.
• Apoyar la recopilación y organización de antecedentes para la elaboración del dossier de calidad y la documentación de cierre.
• Gestionar y consolidar la documentación final del proyecto, incluyendo planos As-Built, registros de pruebas y manuales correspondientes.