Control Documental - Antofagasta

Confidencial; Antofagasta; On-site; CLP 12,000,000 - 18,000,000; Full time

Job summary

Confidencial en Antofagasta busca un/a Control Documental con experiencia en gestión documental de proyectos para un importante proyecto de Ingeniería y Construcción. Se requiere formación en Ingeniería o administración y al menos 5 años en sectores relevantes.

Se valorarán certificaciones y postgrados. El rol implica gestionar y auditar la documentación, control de revisiones y trazabilidad, así como coordinación con clientes y contratistas en terreno.

Qualifications

• Experiencia mínima de 5 años en proyectos de Ingeniería, Construcción o minería.
• Conocimiento en procesos de QA/QC y trazabilidad documental.
• Residente en Antofagasta.
• Certificaciones profesionales y postgrados valorados.

Responsibilities

• Administrar y mantener actualizado el sistema de gestión documental del proyecto, asegurando la correcta codificación, registro, control de revisiones y trazabilidad de toda la documentación.
• Controlar la recepción, emisión, distribución y resguardo de documentos técnicos, contractuales y administrativos, garantizando el uso de versiones vigentes.
• Gestionar y realizar seguimiento a planos, memorias de cálculo, especificaciones técnicas, hojas de datos, procedimientos y demás documentos de ingeniería, velando por su revisión y aprobación oportuna.
• Elaborar y controlar transmittals, correspondencia técnica y registros documentales, manteniendo evidencia de todas las entregas y comunicaciones realizadas.
• Administrar el dossier de calidad del proyecto, incluyendo protocols de inspección y ensayos, certificados de calidad, documentación As-Built y registros de No Conformidades, observaciones y acciones correctivas.
• Controlar la documentación emitida para construcción y montaje, asegurando la disponibilidad de planos IFC vigentes en terreno y retirando documentación obsoleta.
• Coordinar la distribución de información entre cliente, contratistas y equipos internos, garantizando el cumplimiento de los estándares documentales y requisitos del proyecto.

Skills

Gestión documental

QA/QC

Organización

Seguimiento de documentos

Codificación y trazabilidad

Education

Ingeniería

Técnico en Administración de empresas

Carrera afín

Tools

Aconex

Procore

ACC

SharePoint

Autodesk

Office

Job description

¡Únete a un importante proyecto de Ingeniería y Construcción en Antofagasta! Buscamos Un/a Control Documental con experiencia en gestión documental de proyectos.

Requisitos y Competencias:

• Título de Ingeniería o Técnico en Administración de empresas o carrera afín.
• Experiencia mínima de 5 años en proyectos de Ingeniería, Construcción o minería.
• Manejo de Aconex, Procore, ACC, SharePoint, Autodesk y Office.
• Conocimiento en procesos de QA/QC, alta capacidad de organización y seguimiento documental.
• Residente en la ciudad de Antofagasta.
• Certificaciones profesionales y postgrados relacionados serán valorados positivamente.

Funciones y responsabilidades del puesto:

• Administrar y mantener actualizado el sistema de gestión documental del proyecto, asegurando la correcta codificación, registro, control de revisiones y trazabilidad de toda la documentación.
• Controlar la recepción, emisión, distribución y resguardo de documentos técnicos, contractuales y administrativos, garantizando el uso de versiones vigentes.
• Gestionar y realizar seguimiento a planos, memorias de cálculo, especificaciones técnicas, hojas de datos, procedimientos y demás documentos de ingeniería, velando por su revisión y aprobación oportuna.
• Elaborar y controlar transmittals, correspondencia técnica y registros documentales, manteniendo evidencia de todas las entregas y comunicaciones realizadas.
• Administrar el dossier de calidad del proyecto, incluyendo protocolos de inspección y ensayos, certificados de calidad, documentación As-Built y registros de No Conformidades, observaciones y acciones correctivas.
• Controlar la documentación emitida para construcción y montaje, asegurando la disponibilidad de planos IFC vigentes en terreno y retirando oportunamente cualquier documentación obsoleta.
• Coordinar la distribución de información entre cliente, contratistas y equipos internos, garantizando el cumplimiento de los estándares documentales y requisitos del proyecto.