Asistente Operativo

PROA CHILE SPA; Santiago; On-site; CLP 10,044,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

PROA CHILE SPA busca un/a Asistente Operativo de Fundraising F2F para apoyar la gestión de la operación, coordinando equipos, actividades y requerimientos operativos, y realizando seguimiento de información e indicadores.

La función implica trabajar tanto en terreno como en funciones administrativas, mantener comunicación entre áreas, generar reportes y planillas, y contribuir a que la operación funcione de forma ordenada y eficiente. Buscamos perfiles organizados, resolutivos y proactivos.

Qualifications

• Experiencia en coordinación, operaciones, administración o manejo de equipos.
• Buenas habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
• Capacidad de organización, planificación y resolución de problemas.
• Manejo de Excel y Canva, autonomía e iniciativa.

Responsibilities

• Apoyar la coordinación y seguimiento de equipos de Fundraising F2F.
• Gestionar agendas, actividades, puntos y requerimientos operativos.
• Mantener comunicación constante y efectiva con los equipos.
• Realizar seguimiento de tareas, compromisos e indicadores.
• Elaborar y mantener actualizados reportes y planillas de gestión.
• Apoyar la organización de información y material interno.
• Resolver y canalizar requerimientos propios de la operación.
• Participar activamente en terreno cuando la operación lo requiera.
• Coordinarse con las distintas áreas de Agencia PROA.

Skills

Coordinación de equipos

Operaciones

Administración

Comunicación

Organización

Resolución de problemas

Autonomía

Gestión administrativa

Presencia en terreno

Fundraising F2F

Tools

Excel

Canva

Job description

En Agencia PROA buscamos incorporar a un/a Asistente Operativo de Fundraising F2F, con un rol estratégico en la coordinación, seguimiento y continuidad de nuestra operación. Buscamos una persona organizada, resolutiva, proactiva y con excelentes habilidades comunicacionales, que tenga capacidad para trabajar con equipos, gestionar distintas tareas en paralelo y desenvolverse tanto en terreno como en funciones administrativas.

¿Cuál será tu desafío? Apoyar directamente la gestión de la operación de Fundraising F2F, coordinando equipos, actividades y requerimientos operativos, realizando seguimiento de información e indicadores y contribuyendo a que la operación funcione de manera ordenada y eficiente.

Principales responsabilidades

• Apoyar la coordinación y seguimiento de equipos de Fundraising F2F.
• Gestionar agendas, actividades, puntos y requerimientos operativos.
• Mantener comunicación constante y efectiva con los equipos.
• Realizar seguimiento de tareas, compromisos e indicadores.
• Elaborar y mantener actualizados reportes y planillas de gestión.
• Apoyar la organización de información y material interno.
• Resolver y canalizar requerimientos propios de la operación.
• Participar activamente en terreno cuando la operación lo requiera.
• Coordinarse con las distintas áreas de Agencia PROA.

¿Qué buscamos?

• Experiencia en coordinación, operaciones, administración o manejo de equipos.
• Buenas habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
• Capacidad de organización, planificación y resolución de problemas.
• Manejo de Excel.
• Manejo de Canva.
• Autonomía, iniciativa y capacidad para priorizar.
• Flexibilidad y adaptación a una operación dinámica.
• Disponibilidad para realizar gestión administrativa y tener presencia en terreno.
• Idealmente, experiencia en Fundraising F2F, ventas, organizaciones sociales u operaciones con equipos en terreno.

Buscamos a alguien que quiera ser parte activa de la operación

Este no es un cargo únicamente administrativo. Buscamos una persona que pueda organizar, comunicar, hacer seguimiento, resolver y apoyar estratégicamente a los equipos, siendo un soporte directo para el correcto funcionamiento de la operación.

Si disfrutas trabajar con personas, organizar múltiples tareas y ser parte activa de una operación dinámica, queremos conocerte.