ASISTENTE OPERACIONES / ADMINISTRATIVO (A)

PASTELERIA; Santiago; On-site; CLP 10,044,000 - 15,624,000; Full time

Job summary

Pastelería busca un Asistente de Operaciones para asegurar que la empresa funcione por detrás, gestionando facturas, pagos y control de stock, y coordinando proveedores y ferias.

El rol es transversal, con autonomía y reporte a la Dirección General; se espera estandarizar procesos y buscar automatizaciones para mejorar la eficiencia diaria.

Qualifications

• Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad o afín.
• Al menos 2 años de experiencia en un cargo administrativo en PyME gastronómica, con exposición real a finanzas y RRHH.
• Excel o Google Sheets nivel avanzado.
• Manejo de facturación electrónica y plataforma SII.
• Conocimiento de legislación laboral chilena y Previred.

Responsibilities

• Administración y finanzas: facturación diaria, cobranza, conciliación bancaria y preparación de pagos.
• Recursos humanos: contratos, control de horas, vacaciones y permisos, preparación de liquidaciones.
• Abastecimiento: compras, búsqueda de proveedores, cotizaciones y control de stock.
• Logística: gestión de proveedores de despacho, análisis de rutas y costos.
• Coordinación de ferias: stands, permisos, traslados y reporte post-evento.
• Mejora continua: documentar procesos, proponer automatizaciones y levantar cuellos de botella.

Skills

Excel avanzado

Google Sheets

Facturación electrónica

SII

RRHH

Notion

Education

Formación técnica en Administración/Contabilidad

Tools

SII

Previred

Notion

Job description

Asistente de Operaciones

Full time · Presencial con flexibilidad

Quiénes somos

Pasteles llegan a cafés, restaurantes y hoteles de Santiago, además de nuestra tienda online y ferias.

El cargo

Buscamos a alguien que se haga cargo de que la empresa funcione por detrás: que las facturas salgan, que los pagos se hagan a tiempo, que el stock cuadre, que los proveedores respondan y que las ferias estén coordinadas.

Es un rol transversal y con harta autonomía. Reporte directo a la Dirección General

Hay algo que lo distingue de un cargo administrativo tradicional: esperamos que dejes los procesos mejor de lo que los encontraste. Parte de tu tiempo va a estar dedicada a documentar, estandarizar y automatizar lo que hoy se hace a mano.

Qué vas a hacer

• Administración y finanzas: facturación diaria, cobranza, conciliación bancaria y preparación de pagos.
• Recursos humanos: contratos, control de horas, vacaciones y permisos, preparación de liquidaciones.
• Abastecimiento: compras, búsqueda de proveedores, cotizaciones y control de stock.
• Logística: gestión de proveedores de despacho, análisis de rutas y costos.
• Coordinación de ferias: stands, permisos, traslados y reporte post-evento.
• Mejora continua: documentar procesos, proponer automatizaciones y levantar cuellos de botella.

Qué buscamos

• Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad o carrera afín.
• Al menos 2 años de experiencia en un cargo administrativo en PyME gastronómica, con exposición real a finanzas y RRHH.
• Excel o Google Sheets nivel avanzado.
• Manejo de facturación electrónica y plataforma SII.
• Conocimiento de legislación laboral chilena y Previred.

Suma puntos

• Experiencia en alimentos, retail o e-commerce.
• Manejo de Notion o herramientas de automatización.
• Que te guste ordenar lo desordenado.

Condiciones

• Full time, 42 horas semanales.
• Contrato de trabajo.
• Presencial con flexibilidad.