ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Comercial Gestapack SPA; Santiago; On-site; CLP 11,160,000 - 20,088,000; Full time

Job summary

Comercial Gestapack SPA, ubicado en Quilicura, busca un profesional administrativo para gestionar cuentas por pagar, carga bancaria y conciliación diaria. Serás la última barrera de control y auditarás FEFO antes de la facturación, asegurando cumplimiento legal ante Sernapesca.

Se exige experiencia mínima de 2 años en roles afines, manejo de ERP/SII y Excel. Se valora conocimiento de salidas ante Sernapesca y productos perecibles. Jornada de lunes a jueves 7:30–17:00 y viernes 7:30–14:00.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos con facturación.
• Manejo de ERP/SII y portales bancarios empresariales.
• Capacidad analítica y atención al detalle.

Responsibilities

• Tesorería y Cuentas por Pagar: Consolidar el reporte semanal de vencimientos y cargar nóminas.
• Cobranzas: ejecutar cobranza activa y alertas de retrasos para evaluación gerencial.
• Facturación y Auditoría FEFO: Emitir facturación diaria y auditar lotes FEFO antes de la salida de camiones.
• Cumplimiento Normativo: Gestión de salidas en Sernapesca y trazabilidad de pescados y mariscos.

Skills

Facturación

Cobranzas

Tesorería

Excel

Tools

ERP/SII

Portales bancarios

Job description

Empresa: Comercial Gestapack SPA

Rubro: Distribución de alimentos (vacuno, cerdo, pollo, pescados y mariscos) para el sector HORECA.

Ubicación: Quilicura

Objetivo del Cargo

Brindar soporte administrativo a la jefatura mediante la preparación de cuentas por pagar, carga bancaria y conciliación diaria.

Además, será la última barrera de control operativo, garantizando la correcta facturación, auditando el cumplimiento de la norma FEFO antes de la facturación, y asegurando el estricto cumplimiento legal ante Sernapesca.

Principales Funciones

• Tesorería y Cuentas por Pagar: Consolidar el reporte semanal de vencimientos para evaluación de gerencia. Cargar las nóminas de pago en el banco (estrictamente lo autorizado) y mantener al día la conciliación bancaria diaria.
• Cobranzas: Ejecutar cobranza activa de la cartera de clientes, entregar un reporte semanal de avances a gerencia y levantar alertas inmediatas sobre clientes con más de 10 días de retraso para evaluar su paso a Dicom.
• Facturación y Auditoría FEFO: Emitir la facturación diaria de los pedidos y auditar en el sistema que los lotes rebajados correspondan estrictamente al sistema FEFO, alertando cualquier cruce antes de que los camiones salgan a ruta.
• Cumplimiento Normativo: Declarar y gestionar las salidas en el portal de Sernapesca, asegurando que la trazabilidad de pescados y mariscos esté al día y sin errores.

Requisitos

Experiencia demostrable (mínimo 2 años) en cargos administrativos, idealmente viendo facturación, cobranzas y tesorería operativa.

Manejo de plataformas de facturación (ERP/SII), portales bancarios empresariales y Excel.

Se valorará positivamente el conocimiento previo en declaración de salidas ante Sernapesca y manejo de productos perecibles (no excluyente).

Perfil analítico, con alta capacidad de atención al detalle (para cuadrar lotes/bancos) y desplante para la gestión telefónica de cobranzas.

Jornada

Jornada: Lunes a jueves de 7:30 a 17:00 horas y viernes de 7:30 a 14:00 horas.

Si eres una persona ordenada, te gusta el control de procesos y cumples con el perfil,