ASISTENTE ADMINISTRATIVA CONTABLE

-; Santiago; Presencial; CLP 6.696.000 - 10.044.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La posición de Asistente administrativa Contable busca apoyar las actividades administrativas y ejecutivas de la empresa. Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Santiago en la comuna de Providencia.

Entre los requisitos se destacan organización y velocidad en la cobranza de facturas, generación de órdenes de compra y cotizaciones, dominio avanzado de Microsoft Office y experiencia en gestión de documentos contables.

Formación

• Alto nivel organizativo y velocidad en la gestión de tareas administrativas.
• Conocimientos comprobables en gestión de documentos contables y facturas.
• Dominio de Microsoft Office avanzado.
• Experiencia en organización de oficina y gestión de proveedores.
• Se valorarán herramientas ERP ( Laudus- Unabase - SAP-Oracle- De Fontana).

Responsabilidades

• Apoyar todas las actividades administrativas y ejecutivas de la empresa.
• Cobranza de facturas, generación de órdenes de compra y cotizaciones.
• Gestión de documentos contables y recepción/rechazo de facturas.
• Coordinación de pagos a proveedores y rendiciones de gasto.
• Gestión de insumos y atención de llamadas.

Conocimientos

Gestión administrativa

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Herramientas

Microsoft Office Avanzado

ERP Laudus

ERP Unabase

SAP

Oracle

Facturación electrónica

Descripción del empleo

Se busca Asistente administrativa Contable, responsable de apoyar todas las actividades administrativas y ejecutivas de la empresa. Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Santiago en la comuna de Providencia.

Requisitos

• Alto nivel organizativo y velocidad en la gestión de tareas administrativas como cobranza de facturas, generación de ordenes de compra, cotizaciones, etc..
• Conocimientos comprobables en gestión de documentos contables (Ordenes de compra, Facturas – Notas de crédito -guías de despacho , boletas, y conocimientos de recepción y rechazo de facturas en SII, cesión de facturas en SII ( factoring), entre otros.
• Dominio de Microsoft Office avanzado.
• Experiencia en organización de oficina ( compra de insumos, control de asistencia, transferencias y pagos de proveedores, recepción de mercaderías, llamadas telefónicas, rendiciones de gasto, atención de llamadas, etc)
• Se valorarán habilidades adicionales como trabajo en equipo y conocimiento en herramientas informáticas o softwares ERP ( Laudus- Unabase - SAP-Oracle- De Fontana, etc).