Asistente de Operaciones y Administración (Recoleta)

ZetaWork; Santiago; Presencial; CLP 8.928.000 - 9.486.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Ubicación cercana a Metro Patronato

Descripción de la vacante

ZetaWork busca una persona organizada y proactiva para apoyar al Jefe de Operaciones. El rol implica coordinación de talleres y proveedores, tareas administrativas, y apoyo comercial con clientes y bases de datos.

La posición es presencial y ofrece contrato indefinido. Se valora experiencia en logística, gestión de despachos y manejo de documentos comerciales.

Formación

• Se requiere Enseñanza Media completa; formación técnica en Administración, Logística o similar es deseable.
• Entre 2 y 6 años de experiencia en puestos administrativos, operativos o de coordinación.
• Manejo funcional de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y uso fluido de correo electrónico y WhatsApp Web.
• Deseable experiencia coordinando proveedores, despachos o procesos administrativos.

Responsabilidades

• 50% Operaciones: Coordinar talleres externos y servicios, gestionar proveedores, recepción de mercadería y apoyar despachos y rutas de entrega.
• 25% Administración: Emitir guías y facturas, gestionar documentación, apoyar compras y pagos, y control de inventarios.
• 15% Apoyo comercial: Seguimiento a clientes, actualizar bases de datos y preparar información de pedidos, coordinaciones especiales.
• 10% Cobranza y otros: Gestión de base de datos, seguimientos de facturas atrasadas y búsqueda de proveedores.

Conocimientos

Coordinación de proveedores

Gestión operativa

Facturación y administración

Gestión de inventarios

Educación

Enseñanza media completa / formación técnica en Administración o Logística

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Overview

Empresa en crecimiento dedicada a la comercialización y producción de vestuario corporativo, busca incorporar a una persona organizada, responsable y con capacidad de gestión para apoyar al Jefe de Operaciones y colaborar transversalmente con las distintas áreas de la empresa.

Responsibilities

• 50% Operaciones
  • Coordinación y gestión de talleres externos y otros servicios.
  • Coordinación proveedores.
  • Recepción de mercadería.
  • Apoyo en la coordinación de despachos y rutas de entrega.
  • Varios
• 25% Administración
  • Emisión de guías y facturas.
  • Gestión documentación.
  • Apoyo compras y pagos.
  • Apoyo inventarios.
  • Otros
• 15% Apoyo comercial
  • Seguimiento clientes.
  • Actualización y seguimiento de bases de datos comerciales.
  • Preparación información pedidos.
  • Coordinaciones especiales.
• 10% Cobranza y otros
  • Gestión base de datos.
  • Seguimientos facturas atrasadas.
  • Búsqueda de proveedores.
  • Apoyo general.

Requisitos

• Enseñanza Media completa. Deseable formación técnica en Administración, Logística o carrera afín.
• Entre 2 y 6 años de experiencia en cargos administrativos, operacionales o de coordinación.
• Manejo funcional de Microsoft Office (Word, Excel básico y Outlook) y uso fluido de correo electrónico y WhatsApp web.
• Deseable experiencia coordinando proveedores, despachos o procesos administrativos.

Ofrecemos

• Renta líquida entre $800.000 y $850.000, según experiencia.
• Jornada presencial de lunes a viernes.
• Contrato indefinido.
• Empresa cercana a metro Patronato.