ASISTENTE DE GESTIÓN DE PERSONAS

Empresa regional; Copiapó; Presencial; CLP 7.812.000 - 12.276.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ASISTENTE DE GESTIÓN DE PERSONAS en Copiapó, Región de Atacama, busca apoyar a la Encargada de Gestión de Personas en procesos administrativos y laborales, manteniendo control de documentación y antecedentes de trabajadores.

Se requiere experiencia en administración de personal y remuneraciones, manejo de Excel/Word, y residencia en Copiapó o disponibilidad para trabajar presencialmente en la ciudad.

Formación

• Formación mínima: Técnico de Nivel Superior en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Administración de Personal o carrera afín.
• Experiencia previa en Recursos Humanos, Gestión de Personas, Remuneraciones o Administración de Personal.
• Experiencia en control de asistencia y gestión documental laboral.
• Conocimientos de remuneraciones y capacidad para comprender una liquidación de sueldo.
• Conocimientos de contratación, anexos, finiquitos y documentación del ciclo laboral.
• Manejo de Excel y Word.

Responsabilidades

• Control y gestión de asistencia del personal, revisando incidencias.
• Actualización de registros de turnos, vacaciones y ausentismo.
• Gestión de carpetas laborales y documentación de los trabajadores.
• Elaborar y administrar contratos, anexos, cartas y certificados laborales.
• Gestionar la documentación de contrataciones, modificaciones y desvinculaciones.
• Preparar liquidaciones de sueldo y apoyo en procesos de remuneraciones.
• Mantener bases de datos y registros actualizados.
• Apoyar trámites administrativos ante organismos e instituciones.

Descripción del empleo

ASISTENTE DE GESTIÓN DE PERSONAS - COPIAPÓ

Ubicación: Copiapó, Región de Atacama

Jornada: 5x2 - Horario de oficina

Modalidad: Presencial

Empresa del rubro de servicios para la minería se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Gestión de Personas para incorporarse a nuestro equipo en oficina central de Copiapó.

El cargo tendrá como principal objetivo apoyar a la Encargada de Gestión de Personas en los distintos procesos administrativos y laborales del área, manteniendo un adecuado control de la documentación, asistencia y antecedentes de los trabajadores.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con experiencia práctica en administración de personal y remuneraciones.

Principales funciones

• Realizar el control y gestión de asistencia del personal, revisando marcaciones, atrasos, ausencias, permisos y otras incidencias.
• Mantener actualizados los registros de turnos, vacaciones, permisos, licencias médicas y ausentismo.
• Gestionar y mantener actualizadas las carpetas laborales y documentación de los trabajadores.
• Elaborar y administrar contratos de trabajo, anexos, cartas, certificados y otros documentos laborales.
• Gestionar documentación asociada a contrataciones, modificaciones contractuales y desvinculaciones.
• Preparar y gestionar documentación relacionada con finiquitos y procesos de término de relación laboral.
• Gestionar administrativamente licencias médicas, realizando su registro, control y seguimiento.
• Elaborar cartas de aviso, notificaciones, comunicaciones y correspondencia laboral.
• Apoyar los procesos administrativos relacionados con remuneraciones, recopilando y validando información para el proceso mensual.
• Ingresar y mantener actualizada información de trabajadores en el sistema de remuneraciones y gestión de personas.
• Revisar información relacionada con haberes, descuentos, bonos, horas extraordinarias y otros conceptos asociados a remuneraciones.
• Apoyar en la elaboración y revisión de liquidaciones de sueldo.
• Mantener control de documentación pendiente y vencimientos de antecedentes laborales.
• Gestionar certificados y documentación solicitada por trabajadores y distintas áreas de la organización.
• Apoyar trámites administrativos ante organismos e instituciones cuando corresponda.
• Atender y canalizar consultas de los trabajadores relacionadas con documentación, asistencia, remuneraciones y materias administrativas.
• Apoyar procesos de auditoría y fiscalización laboral mediante la preparación y entrega de antecedentes.
• Mantener bases de datos, planillas y registros del área debidamente actualizados.
• Brindar apoyo administrativo general a la Encargada de Remuneraciones y al departamento.

Requisitos

• Formación mínima: Técnico de Nivel Superior en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Administración de Personal o carrera afín.
• Experiencia previa en cargos de Recursos Humanos, Gestión de Personas, Remuneraciones o Administración de Personal.
• Experiencia en control de asistencia y gestión documental laboral.
• Conocimientos de contratación, anexos, finiquitos, licencias médicas y documentación asociada al ciclo laboral del trabajador.
• Conocimientos de remuneraciones y capacidad para comprender una liquidación de sueldo.
• Experiencia utilizando algún software de remuneraciones o gestión de personas.
• Conocimientos básicos de legislación laboral chilena.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Deseable experiencia previa en empresas relacionadas con el rubro minero o servicios a la minería.
• Residencia en Copiapó o disponibilidad para trabajar presencialmente en la ciudad.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona ordenada, metódica, responsable y proactiva, con capacidad para manejar información confidencial y trabajar con altos volúmenes de documentación.

Debe contar con buenas habilidades de comunicación y disposición para atender requerimientos de trabajadores, manteniendo siempre un trato cordial y profesional.

Se valorará especialmente la capacidad de organización, atención al detalle, cumplimiento de plazos y disposición para aprender y apoyar transversalmente las distintas actividades del área de Gestión de Personas.