Asistente Administrativo y de Coordinación

HIDROBYTES SPA; Copiapó; On-site; CLP 6,093,000 - 7,299,000; Full time

Job summary

HIDROBYTES SPA busca un/a Asistente Administrativo/a y de Coordinación para apoyar la gestión administrativa y la coordinación operativa del equipo en oficina. Cargo presencial en Copiapó, con contrato por proyecto de 3 a 6 meses y posibilidad de extensión según desempeño.

La posición requiere formación técnica o profesional en áreas afines, experiencia en gestión de documentos, rendición de proyectos y coordinación de tareas.

Qualifications

• Formación técnica o profesional en administración, contabilidad, gestión o áreas afines.
• Manejo intermedio de Excel.
• Experiencia en administración de oficina y gestión documental.
• Experiencia en rendición de proyectos o manejo administrativo similar (deseable).
• Experiencia coordinando tareas o apoyando la gestión de equipos (deseable).

Responsibilities

• Gestión administrativa y rendición de proyectos.
• Organización y control de documentación administrativa de la empresa.
• Coordinación de agendas y reuniones.
• Apoyo en coordinación interna y seguimiento de tareas.

Skills

Organización

Proactividad

Comunicación

Coordinación

Education

Formación técnica o profesional en administración, contabilidad, gestión

Tools

Excel

Job description

Oferta Laboral: Asistente Administrativo/a y de Coordinación

Descripción del cargo

Pequeña empresa de la región de Atacama, dedicada al desarrollo tecnológico aplicado al monitoreo de recursos hídricos, busca incorporar un/a Asistente Administrativo/a y de Coordinación altamente organizado/a, proactivo/a y confiable, que apoye la gestión administrativa de la empresa y contribuya a la coordinación operativa del equipo en oficina. Posibilidad de adquirir experiencia en sistemas de telemetría aplicada a monitoreo de recursos hídricos y tecnologías IoT”

El cargo tendrá un rol clave en mantener el orden administrativo, apoyar la gestión de proyectos y colaborar en la coordinación de tareas del equipo cuando el gerente general no se encuentre en la oficina.

Jornada laboral: 44 horas semanales (presencial)

Modalidad de contratación: Contrato por proyecto de 3 a 6 meses, con posibilidad de extensión según desempeño y necesidades de la empresa.

Ubicación: Copiapó

Sueldo líquido: $600.000

Principales responsabilidades:

• Gestión administrativa
  • Apoyo en la rendición administrativa de proyectos.
  • Organización y control de documentación administrativa de la empresa.
  • Control de pagos, manejo de facturas, rendición de caja chica y apoyo en gestión contable básica.
  • Control de inventarios y seguimiento de insumos de oficina.
• Coordinación operativa
  • Apoyo en la organización de agendas y coordinación de reuniones.
  • Seguimiento de tareas administrativas del equipo de oficina.
  • Apoyo en la coordinación interna de actividades cuando el gerente general no se encuentre presente.
  • Canalizar requerimientos internos y asegurar que las tareas asignadas se ejecuten oportunamente.
  • Apoyo en actividades institucionales
  • Apoyo en la organización logística de ferias, exposiciones o actividades de difusión cuando sea requerido.

Requisitos

• Formación técnica o profesional en administración, contabilidad, gestión o áreas afines.
• Manejo intermedio de Excel.
• Experiencia en administración de oficina y gestión documental.
• Experiencia en rendición de proyectos o manejo administrativo similar (deseable).
• Experiencia coordinando tareas o apoyando la gestión de equipos (deseable).

Habilidades y competencias

• Alto nivel de organización y capacidad de planificación.
• Proactividad y capacidad para resolver situaciones cotidianas.
• Habilidades de coordinación y seguimiento de tareas.
• Buen manejo de relaciones interpersonales y comunicación.
• Orden, responsabilidad y confiabilidad en el manejo de información administrativa.