Asistente de Recursos Humanos

Holding Minero; Antofagasta; Presencial; CLP 8.928.000 - 11.160.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Holding Minero busca un Asistente de Recursos Humanos para ejecutar y mantener procesos administrativos de RRHH en varias empresas del grupo. Coordinará remuneraciones, contratos y licencias, cargando información en la nube y gestionando Previred y Nubox, con disponibilidad para trasladarse a faenas según cambios de turno.

El rol es presencial en Antofagasta, con horarios fijos y posibilidad de contrato a plazo fijo inicial, y proyección de estabilidad según desempeño.

Formación

• Formación técnica en RRHH, Admin. de Empresas, Admin. de RRHH, Contabilidad o afín.
• Experiencia previa en labores administrativas de RRHH.
• Conocimientos prácticos de remuneraciones, contratos, asistencia y cotizaciones previsionales.
• Manejo de Previred.
• Manejo de Nubox (requisito obligatorio).
• Manejo de Excel y herramientas computacionales.
• Deseable experiencia trabajando con personal bajo sistemas de turnos.
• Persona proactiva, responsable, ordenada y metódica.
• Alto compromiso con el cumplimiento de horarios y plazos.
• Capacidad para manejar información confidencial.
• Capacidad para trabajar simultáneamente con información de distintas empresas.
• Disponibilidad para trasladarse a la faena durante los cambios de turno.
• Disponibilidad para responder ante situaciones de emergencia de la operación, cuando sea requerido.

Responsabilidades

• Recepción de información de remuneraciones enviada por Administración Mina.
• Revisión de información con el Gerente de Operaciones previo a remuneraciones.
• Mantención de la planilla de remuneraciones con información de la mina.
• Ingreso diario de información en la planilla, manteniendo registros actualizados.
• Incorporación de pagos adicionales y otros conceptos de turnos.
• Elaboración de liquidaciones de sueldo de todos los trabajadores a su cargo.
• Gestión y pago de remuneraciones.
• Revisión de libros de asistencia y actualización de registros.
• Recepción y registro de licencias médicas.
• Elaboración de contratos y anexos con formatos de la empresa.
• Escaneo y carga de documentación laboral en la nube.
• Mantención de documentación laboral digitalizada para emergencias o requerimientos.
• Carga y actualización de Previred.
• Gestión y pago de cotizaciones previsionales.
• Gestión de cambios de turno y carga de información en la plataforma minera.
• Traslado a la faena durante cambios de turno para tomar contacto con trabajadores y recolectar información.
• Traslados a la faena se realizan en camionetas de la empresa junto con personal.
• Disposición para atender emergencias de la operación minera.
• Mantención y archivo ordenado de la documentación laboral de las empresas.

Conocimientos

Proactividad

Organización

Confidencialidad

Comunicación

Autonomía

Educación

Técnico en RRHH / Administración

Herramientas

Nubox

Previred

Excel

Descripción del empleo

Asistente de Recursos Humanos

Objetivo del cargo

Buscamos un/a Asistente de Recursos Humanos para incorporarse a un holding minero, teniendo a su cargo la ejecución y mantención de los procesos administrativos de Recursos Humanos de varias empresas del grupo.

Principales funciones

• Recepción de la información de remuneraciones enviada por Administración Mina.
• Revisión de la información recibida en conjunto con el Gerente de Operaciones, previo a su incorporación al proceso de remuneraciones.
• Mantención y actualización de la planilla de remuneraciones con la información proporcionada por la mina.
• Ingreso diario de información en la planilla de remuneraciones, manteniendo los registros permanentemente actualizados.
• Incorporación de pagos adicionales y otros conceptos asociados a los turnos.
• Elaboración de las liquidaciones de sueldo de todos los trabajadores de las empresas a su cargo.
• Gestión y ejecución del pago de remuneraciones.
• Revisión de libros de asistencia, verificando que se encuentren correctamente completados y actualizados.
• Recepción y registro de licencias médicas.
• Elaboración de contratos de trabajo utilizando los formatos establecidos por la empresa.
• Elaboración de anexos de contrato, cuando corresponda.
• Escaneo de los contratos y documentación laboral del personal y carga de dicha documentación en la nube de la empresa, manteniendo los archivos correctamente identificados y disponibles para su consulta.
• Mantención de la documentación laboral digitalizada y disponible para su utilización en caso de emergencias o requerimientos de la operación.
• Carga y actualización de información en Previred.
• Gestión y pago de cotizaciones previsionales.
• Gestión de cambios de turno y carga de dicha información en la plataforma correspondiente de la mina.
• Traslado a la faena minera durante los cambios de turno, para tomar contacto directo con los trabajadores, atender consultas y recopilar la información necesaria para el correcto desarrollo de los procesos de Recursos Humanos.
• Los traslados a la faena se realizarán en camionetas de la empresa, junto con personal de la empresa.
• Disponibilidad para atender situaciones de emergencia relacionadas con la operación de la mina, cuando sea requerido.
• Mantención y archivo ordenado de la documentación laboral de las distintas empresas.

Dependencia

El cargo tendrá coordinación permanente con Administración Mina, Gerencia de Operaciones y el área de Finanzas, según corresponda.

Modalidad y lugar de trabajo

Trabajo presencial en la ciudad de Antofagasta.

Cumplimiento de horario fijo de trabajo.

El cargo requiere trasladarse a la faena durante los cambios de turno como parte de sus funciones.

El personal de la empresa trabaja bajo distintos sistemas de turno, incluyendo dos turnos de 15x15 y un turno de 5x2, por lo que la persona deberá manejar y coordinar adecuadamente la información asociada a estos sistemas.

Los traslados a la faena durante los cambios de turno se realizarán en camionetas de la empresa junto con personal de la compañía.

Se requiere disponibilidad ante eventuales emergencias de la operación minera.

Requisitos

• Formación técnica en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Administración de Recursos Humanos, Contabilidad o carrera afín.
• Experiencia previa en labores administrativas de Recursos Humanos.
• Conocimientos prácticos de remuneraciones, contratos, asistencia y cotizaciones previsionales.
• Manejo de Previred.
• Manejo de sistema Nubox (requisito obligatorio).
• Manejo de Excel y herramientas computacionales.
• Deseable experiencia trabajando con personal bajo sistemas de turnos.
• Persona proactiva, responsable, ordenada y metódica.
• Alto compromiso con el cumplimiento de horarios y plazos.
• Capacidad para manejar información confidencial.
• Capacidad para trabajar simultáneamente con información de distintas empresas.
• Disponibilidad para trasladarse a la faena durante los cambios de turno.
• Disponibilidad para responder ante situaciones de emergencia de la operación, cuando sea requerido.

Condiciones de contratación

Inicialmente se ofrecerá un contrato a plazo fijo.

Posteriormente, y de acuerdo con el desempeño, responsabilidad y cumplimiento demostrados, podrá renovarse a contrato de plazo indefinido.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona de perfil principalmente operativo y administrativo, orientada a la ejecución y cumplimiento de las tareas asignadas. Se requiere una persona proactiva, responsable y comprometida con el cumplimiento de sus horarios y obligaciones, que sea capaz de trabajar con autonomía, mantener los procesos de Recursos Humanos correctamente ejecutados y relacionarse directamente con los trabajadores durante los cambios de turno.