Asistente de Gestión Administrativa-Talca

MAYORISTA DYL TALCA; Talca; On-site; CLP 7,812,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

MAYORISTA DYL TALCA está en búsqueda de un/a Asistente Administrativo para gestionar y mantener la documentación administrativa, legal y vehicular de la empresa, además de realizar trámites ante notarías, bancos y otras instituciones.

Se busca una persona dinámica, proactiva y analítica capaz de gestionar múltiples requerimientos y entregar soluciones eficientes, manteniendo archivos organizados y cumpliendo plazos.

Qualifications

• Gestión y mantenimiento de documentación administrativa, legal y vehicular.
• Realizar trámites ante notarías, bancos y organismos públicos.
• Capacidad de gestionar múltiples requerimientos con proactividad y resolución.
• Manejo de documentos societarios, poderes y mandatos.
• Confiabilidad y seguimiento de plazos y vencimientos.

Responsibilities

• Gestionar documentación de la flota de vehículos (camiones y menores).
• Gestionar revisiones técnicas, permisos, seguros y pólizas.
• Coordinar mantenciones, renovaciones y vencimientos de documentación.
• Realizar seguimiento de trámites vinculados a la flota vehicular.
• Gestionar trámites administrativos ante bancos y otras instituciones.

Skills

Gestión documental

Trámites administrativos

Organización

Iniciativa

Análisis

Education

Técnico en Administración

Tools

Office

Job description

Nos encontramos en búsqueda de un/a **Asistente Administrativo**, quien será responsable de gestionar y mantener al día la documentación administrativa, legal y vehicular de la empresa, además de realizar trámites ante organismos públicos, notarías, bancos y otras instituciones.

Buscamos una persona dinámica, proactiva, analítica y altamente resolutiva, con capacidad para gestionar múltiples requerimientos, anticiparse a las necesidades del área y entregar soluciones de manera ágil y eficiente.

Principales funciones:

• 1. Gestión documental y vehicular
  • Administrar y mantener actualizada la documentación de la flota de vehículos de la empresa (camiones y vehículos menores).
  • Gestionar revisiones técnicas, permisos de circulación, seguros, pólizas y documentación obligatoria de los vehículos.
  • Coordinar mantenciones, renovaciones y vencimientos de documentación.
  • Realizar seguimiento y control de los trámites asociados a la flota vehicular.
• 2. Gestión administrativa y legal
  • Gestionar documentación societaria, escrituras y antecedentes legales de la empresa.
  • Realizar trámites ante notarías, tales como finiquitos, solicitudes de mandatos, poderes, pagarés y otros documentos.
  • Coordinar solicitudes, firmas, legalizaciones y seguimiento de documentación.
  • Gestionar trámites administrativos ante bancos y distintas instituciones.
  • Realizar seguimiento de solicitudes y asegurar el cumplimiento de plazos.
• 3. Gestión y soporte administrativo
  • Coordinar y ejecutar diversos trámites administrativos según los requerimientos de la empresa.
  • Mantener archivos físicos y digitales organizados y actualizados.
  • Gestionar documentación confidencial con responsabilidad y rigurosidad.
  • Identificar necesidades, anticipar vencimientos y proponer mejoras en los procesos administrativos.

Perfil que buscamos:

• Técnico en Administración de Empresas, Administración, Secretariado Ejecutivo, Técnico Jurídico o carrera afín.
• Experiencia en gestión documental, trámites administrativos, notariales, bancarios o gestión de flotas vehiculares.
• Manejo de herramientas Office y plataformas digitales.
• Capacidad de organización, planificación y seguimiento de múltiples tareas.
• Alto nivel de iniciativa, autonomía y capacidad de resolución.
• Habilidades analíticas y criterio para gestionar situaciones imprevistas.
• Rapidez de gestión, sentido de urgencia y orientación a resultados.

¿Qué esperamos de ti?

Buscamos una persona altamente dinámica, proactiva y resolutiva, con capacidad de análisis, organización y autonomía. Alguien que tenga iniciativa, agilidad para gestionar múltiples requerimientos, capacidad para anticiparse a situaciones y, especialmente, orientación a encontrar soluciones y concretar las gestiones de manera eficiente.

No buscamos solamente a alguien que ejecute tareas administrativas, sino a una persona que tenga iniciativa, criterio y capacidad para encontrar soluciones.

¡Si te identificas con este perfil, queremos conocerte!