Asistente Administrativo de Flota

Confidencial; Santiago; On-site; CLP 7,812,000 - 11,160,000; Full time

Job summary

Confidencial, empresa de transporte, busca un asistente administrativo de flota para apoyar la gestión y documentación de conductores y equipos en Santiago.

El rol implica controles diarios, seguimiento de vencimientos, registro de actas y KPI, y preparación de informes. Se requiere formación técnica o profesional en administración, logística u afín y manejo de Excel.

Lugar de trabajo: Santiago. Se ofrece oportunidad de desarrollo en el área de operaciones.

Qualifications

• Formación técnica o profesional en Administración, Logística, Transporte, Operaciones o carrera afín.
• Experiencia en labores administrativas, idealmente en transporte, logística o distribución.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.

Responsibilities

• Realizar controles diarios de conductores y equipos.
• Mantener actualizada la documentación de conductores y equipos.
• Realizar seguimiento a vencimientos de documentación, equipamiento y requisitos operacionales.
• Controlar y registrar las bitácoras y registros diarios entregados por los conductores.
• Realizar seguimiento al cumplimiento de mantenciones de los equipos.
• Apoyar en el control y cierre de KPI, detenciones en ruta y fechas críticas de la operación.
• Verificar el cumplimiento de exámenes, cursos, licencias de conducir y evaluaciones de conductores.
• Preparar reportes e informes relacionados con la gestión administrativa de la flota.
• Realizar control y seguimiento de gastos asociados a la operación.
• Mantener ordenada y actualizada la información y documentación requerida por clientes y faenas.
• Apoyar administrativamente al Jefe de Operaciones y Supervisor de Flota.

Skills

Microsoft Office

Excel

Gestión documental

Education

Técnico o Profesional en Administración/Logística

Job description

Empresa de transporte se encuentra en búsqueda de un asistente administrativo de flota que brinde apoyo administrativo a la gestión de flota, realizando el control y seguimiento de la documentación de conductores y equipos, registros operacionales, mantenciones, indicadores y requerimientos asociados a la operación, contribuyendo al cumplimiento de los estándares de seguridad y servicio de la compañía.

Principales funciones

• Realizar controles diarios de conductores y equipos, tales como alcohotest, control de fatiga, EPP y check list.
• Mantener actualizada la documentación de conductores y equipos.
• Realizar seguimiento a vencimientos de documentación, equipamiento y requisitos operacionales.
• Controlar y registrar las bitácoras y registros diarios entregados por los conductores.
• Realizar seguimiento al cumplimiento de mantenciones de los equipos.
• Apoyar en el control y cierre de KPI, detenciones en ruta y fechas críticas de la operación.
• Verificar el cumplimiento de exámenes, cursos, charlas, licencias de conducir y evaluaciones de conductores.
• Preparar reportes e informes relacionados con la gestión administrativa de la flota.
• Realizar control y seguimiento de gastos asociados a la operación.
• Mantener ordenada y actualizada la información y documentación requerida por clientes y faenas.
• Apoyar administrativamente al Jefe de Operaciones y Supervisor de Flota en las actividades propias de la operación.

Requerimientos del cargo:

• Formación técnica o profesional en Administración, Logística, Transporte, Operaciones o carrera afín.
• Experiencia en labores administrativas, idealmente en empresas de transporte, logística o distribución.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Deseable experiencia en control documental de conductores y equipos.
• Deseable conocimiento de procesos de mantención y gestión de flota.

Lugar de trabajo: Santiago