Asistente Administrativo/a Jornada Completa

BEND METAL FABRICACION Y SERVICIOS SPA; Lampa; On-site; CLP 6,696,000 - 11,160,000; Full time

Job summary

BEND METAL FABRICACION Y SERVICIOS SPA busca un/a Asistente Administrativo/a para gestionar y mantener el control de procesos administrativos de Recursos Humanos, y apoyar en Facturación y Remuneraciones. Se requieren experiencia y manejo de Excel, junto a conocimiento de legislación laboral chilena.

Entre las funciones principales se encuentran administrar carpetas del personal, gestionar contratos, controlar vencimientos y reportar pendientes a la jefatura.

Qualifications

• Técnico superior o university en administración, RR.HH. o contabilidad.
• Experiencia 1–2 años en funciones administrativas.
• Conocimientos de legislación laboral chilena.
• Manejo avanzado de Excel y herramientas Office (Excluyente).

Responsibilities

• Administrar y mantener carpetas y documentación de los trabajadores.
• Gestionar contratos, anexos, renovaciones y vencimientos.
• Controlar vacaciones, permisos, licencias médicas y ausencias.
• Mantener actualizada la información y base de datos del personal.
• Gestionar documentación de ingresos y desvinculaciones.
• Realizar seguimiento a vencimientos laborales y pendientes.
• Apoyar en emisión y control de facturas, notas de crédito y estados de pago.
• Recopilar y consolidar información para remuneraciones mensuales.
• Mantener planillas de control y reportar pendientes a la jefatura.

Skills

Excel

Office

Education

Técnico superior / RR. HH. / Contabilidad

Job description

Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Asistente Administrativo/a, quien tendrá como principal responsabilidad gestionar y mantener el control de los procesos administrativos de Recursos Humanos, además de brindar apoyo en las áreas de Facturación y Remuneraciones.

Principales funciones:

• Administrar y mantener actualizadas las carpetas y documentación de los trabajadores.
• Gestionar contratos, anexos, renovaciones y controlar fechas de vencimiento.
• Llevar el control de vacaciones, permisos, licencias médicas y ausencias.
• Mantener actualizada la información y base de datos del personal.
• Gestionar documentación de ingresos y desvinculaciones.
• Realizar seguimiento a documentación pendiente y vencimientos laborales.
• Apoyar en la emisión y control de facturas, notas de crédito y estados de pago.
• Recopilar y consolidar información mensual para el proceso de remuneraciones.
• Mantener actualizadas planillas de control y reportar oportunamente pendientes a la jefatura.

Requisitos:

• Formación técnica de nivel superior y/o universitaria en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Contabilidad o carrera afín.
• Experiencia de al menos 1 a 2 años en funciones administrativas.
• Manejo de Excel y herramientas Office. (Excluyente)
• Conocimientos de legislación laboral chilena.
• Deseable experiencia en facturación y procesos de remuneraciones.

Perfil buscado:

Persona organizada, proactiva, responsable y metódica, con capacidad de planificación, autonomía y seguimiento de procesos. Se requiere especial atención al detalle y confidencialidad en el manejo de información.

Buscamos a alguien capaz de gestionar, controlar y anticiparse a los procesos administrativos, manteniendo la información actualizada y asegurando el cumplimiento oportuno de las tareas y plazos establecidos.