Asistente de Gerencia y Gestión Comercial

IMPORT Y EXPORT GOOD WAY LIMITADA; Santiago; Presencial; CLP 10.044.000 - 15.624.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ninguno

Descripción de la vacante

Good Way busca un/a Asistente de Gerencia y Gestión Comercial para apoyar a la Gerencia en la organización, coordinación y seguimiento de actividades comerciales, administrativas y operativas.

Trabajará directamente con la Gerencia, transformando instrucciones en planes de acción, manteniendo controles y reportes, y apoyando marketing y comunicaciones corporativas. Modalidad presencial en Las Condes, con jornada completa de lunes a viernes.

Formación

• Experiencia mínima de 2 a 3 años en asistencia de gerencia, administración, coordinación comercial, compras, marketing o cargos similares.
• Experiencia trabajando directamente con gerencias o jefaturas.
• Experiencia en seguimiento de órdenes de compra, proveedores, cotizaciones y compromisos comerciales.
• Conocimientos generales de procesos comerciales y atención de clientes.
• Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel.
• Manejo de Word, PowerPoint y herramientas digitales de trabajo.
• Experiencia utilizando herramientas de inteligencia artificial, especialmente ChatGPT u otras similares.
• Manejo de redes sociales y plataformas digitales.
• Excelente capacidad de organización, planificación y control.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Capacidad para preparar reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.
• Capacidad para trabajar con autonomía y gestionar múltiples prioridades simultáneamente.

Responsabilidades

• Organizar y coordinar la agenda, reuniones y prioridades de la Gerencia.
• Registrar, ordenar y realizar seguimiento a proyectos, iniciativas y compromisos.
• Transformar instrucciones e ideas en planes de acción concretos.
• Mantener sistemas de seguimiento de pendientes y fechas de cumplimiento.
• Coordinar la comunicación entre Gerencia, clientes, proveedores y colaboradores.
• Gestionar y monitorear órdenes de compra, cotizaciones, documentación y solicitudes comerciales.
• Realizar seguimiento permanente al estado de compras, despachos y compromisos comerciales.
• Mantener actualizada la información de clientes, proyectos y oportunidades comerciales.
• Elaborar reportes ejecutivos, minutas, presentaciones y cuadros de control.
• Apoyar actividades de marketing, redes sociales y comunicaciones corporativas.
• Coordinar la preparación de material comercial relacionado con maquinaria pesada, repuestos y servicios.
• Utilizar herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT para optimizar procesos, elaborar contenidos, organizar información y desarrollar propuestas.
• Proponer e implementar mejoras que aumenten la eficiencia y el control de los procesos internos.

Conocimientos

CRM

Excel

Word

PowerPoint

Redes sociales

Marketing digital

Gestión de proyectos

Atención al cliente

Educación

Administración de Empresas

Ingeniería Comercial

Marketing

Comercio Exterior

Negocios Internacionales

Gestión Comercial

Relaciones Públicas

Comunicación Digital

O carrera afín

Herramientas

ChatGPT

CRM

Descripción del empleo

Asistente de Gerencia y Gestión Comercial

Empresa Good Way - Importación y comercialización de maquinaria pesada y repuestos

Ubicación:

Las Condes, Santiago

Modalidad:

Presencial

Jornada:

Lunes a viernes, de 09:00 a 18:00 hrs.

Descripción del cargo:

En Good Way buscamos un/a Asistente de Gerencia y Gestión Comercial, una persona organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad para coordinar múltiples procesos de manera simultánea.

La persona seleccionada trabajará directamente con Gerencia, apoyando la organización, coordinación y seguimiento de actividades comerciales, administrativas y operativas. Su principal responsabilidad será asegurar que las iniciativas, proyectos y tareas definidas por la Gerencia se transformen en acciones concretas, con responsables, plazos y seguimiento hasta su cierre.

El cargo requiere una alta capacidad de organización, priorización y gestión, permitiendo mantener el control de pendientes, detectar riesgos, anticiparse a problemas y mantener informada a la Gerencia sobre el estado de cada gestión.

No se trata de un cargo enfocado en la venta directa, sino en el apoyo estratégico, administrativo y comercial que permita dar continuidad y seguimiento a las operaciones de la empresa.

Principales funciones:

• Organizar y coordinar la agenda, reuniones y prioridades de la Gerencia.
• Registrar, ordenar y realizar seguimiento a proyectos, iniciativas y compromisos.
• Transformar instrucciones e ideas en planes de acción concretos.
• Mantener sistemas de seguimiento de pendientes y fechas de cumplimiento.
• Coordinar la comunicación entre Gerencia, clientes, proveedores y colaboradores.
• Gestionar y monitorear órdenes de compra, cotizaciones, documentación y solicitudes comerciales.
• Realizar seguimiento permanente al estado de compras, despachos y compromisos comerciales.
• Mantener actualizada la información de clientes, proyectos y oportunidades comerciales.
• Elaborar reportes ejecutivos, minutas, presentaciones y cuadros de control.
• Apoyar actividades de marketing, redes sociales y comunicaciones corporativas.
• Coordinar la preparación de material comercial relacionado con maquinaria pesada, repuestos y servicios.
• Utilizar herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT para optimizar procesos, elaborar contenidos, organizar información y desarrollar propuestas.
• Proponer e implementar mejoras que aumenten la eficiencia y el control de los procesos internos.

Perfil buscado:

Buscamos una persona con experiencia en asistencia de gerencia, coordinación comercial, administración, compras, marketing o gestión de proyectos, capaz de adaptarse a diferentes funciones y dar seguimiento integral a los asuntos asignados.

Debe ser una persona organizada, autónoma, persistente y orientada a resultados, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, establecer prioridades y ejecutar acciones sin necesidad de supervisión constante.

Valoramos especialmente a quienes tengan iniciativa, capacidad de análisis y compromiso con el cumplimiento de objetivos y plazos.

Requisitos:

• Experiencia mínima de 2 a 3 años en asistencia de gerencia, administración, coordinación comercial, compras, marketing o cargos similares.
• Experiencia trabajando directamente con gerencias o jefaturas.
• Experiencia en seguimiento de órdenes de compra, proveedores, cotizaciones y compromisos comerciales.
• Conocimientos generales de procesos comerciales y atención de clientes.
• Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel.
• Manejo de Word, PowerPoint y herramientas digitales de trabajo.
• Experiencia utilizando herramientas de inteligencia artificial, especialmente ChatGPT u otras similares.
• Manejo de redes sociales y plataformas digitales.
• Excelente capacidad de organización, planificación y control.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Capacidad para preparar reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.
• Capacidad para trabajar con autonomía y gestionar múltiples prioridades simultáneamente.

Formación académica:

Título técnico o profesional en alguna de las siguientes áreas:

• Administración de Empresas.
• Ingeniería Comercial.
• Marketing.
• Comercio Exterior.
• Negocios Internacionales.
• Gestión Comercial.
• Relaciones Públicas.
• Comunicación Digital.
• O carrera afín.

Se valorará especialmente:

• Experiencia en empresas de importación, comercialización, maquinaria pesada, repuestos, minería o logística.
• Conocimientos de comercio exterior e importaciones.
• Experiencia trabajando directamente con gerentes, dueños de empresas o equipos comerciales.
• Conocimientos de marketing digital y generación de contenido.
• Manejo de CRM, herramientas de gestión de tareas o seguimiento comercial.
• Capacidad para elaborar indicadores, reportes y tableros de control.
• Interés por aprender sobre maquinaria pesada, minería y comercio internacional.