OFERTA LABORAL – ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL

Inti Thakhi; Antofagasta; Presencial; CLP 10.044.000 - 16.740.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Inti Thakhi en Antofagasta busca una Asistente Administrativa y Comercial para apoyar operaciones y ventas en una empresa de transporte y logística. La candidata ideal deberá tener experiencia en facturación, control de gastos y gestión documental, con capacidad para coordinar clientes, proveedores y conductores, manteniendo la documentación actualizada.

Se valorará conocimiento de SICEP, manejo avanzado de Excel y capacidad para trabajar bajo presión, con iniciativa y orientación al detalle.

Formación

• Experiencia previa en transporte, logística o servicios para minería
• Buen manejo de Excel y Microsoft Office
• Capacidad para trabajar con documentación, planillas y plataformas digitales
• Buena redacción y comunicación con clientes y proveedores
• Orden, responsabilidad, iniciativa y capacidad de seguimiento
• Habilidad para trabajar bajo presión y manejar distintas tareas
• Orientación administrativa y comercial
• Residencia en Antofagasta

Responsabilidades

• Gestión administrativa general de la empresa.
• Emisión y control de facturas, órdenes de compra y estados de pago.
• Seguimiento de cuentas por cobrar y coordinación de pagos.
• Registro y control de gastos, combustible, viáticos, peajes y servicios.
• Apoyo en remuneraciones, documentación laboral y carpetas del personal.
• Control y actualización de documentación de conductores, camiones y equipos.
• Apoyo en procesos de acreditación, certificación y registro de proveedores, incluyendo SICEP.
• Mantención de carpetas físicas y digitales.
• Coordinación administrativa con clientes, proveedores y conductores.
• Elaboración y actualización de planillas de control e informes.
• Gestión de correos, cotizaciones y documentación comercial.
• Búsqueda de nuevos clientes y oportunidades de servicios.
• Seguimiento de cotizaciones y propuestas comerciales.
• Contacto telefónico y por correo con potenciales clientes.
• Apoyo en la presentación de la empresa, envío de brochure y seguimiento comercial.
• Actualización de bases de datos de clientes y proveedores.
• Apoyo directo a Gerencia General y al área de Operaciones

Conocimientos

Comunicación

Gestión administrativa

Capacidad de seguimiento

Herramientas

Microsoft Office

Excel

Descripción del empleo

OFERTA LABORAL - ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL

Empresa de transporte y logística ubicada en Antofagasta busca incorporar a su equipo una Asistente Administrativa y Comercial, con experiencia en empresas de transporte, logística, servicios industriales o rubros relacionados.

Modalidad: Jornada completa presencial

Lugar de trabajo: Antofagasta

Fecha estimada de ingreso: Agosto de 2026

Principales funciones:

• Gestión administrativa general de la empresa.
• Emisión y control de facturas, órdenes de compra y estados de pago.
• Seguimiento de cuentas por cobrar y coordinación de pagos.
• Registro y control de gastos, combustible, viáticos, peajes y servicios.
• Apoyo en remuneraciones, documentación laboral y carpetas del personal.
• Control y actualización de documentación de conductores, camiones y equipos.
• Apoyo en procesos de acreditación, certificación y registro de proveedores, incluyendo SICEP.
• Mantención de carpetas físicas y digitales.
• Coordinación administrativa con clientes, proveedores y conductores.
• Elaboración y actualización de planillas de control e informes.
• Gestión de correos, cotizaciones y documentación comercial.
• Búsqueda de nuevos clientes y oportunidades de servicios.
• Seguimiento de cotizaciones y propuestas comerciales.
• Contacto telefónico y por correo con potenciales clientes.
• Apoyo en la presentación de la empresa, envío de brochure y seguimiento comercial.
• Actualización de bases de datos de clientes y proveedores.
• Apoyo directo a Gerencia General y al área de Operaciones.

Requisitos:

• Experiencia previa en transporte, logística o servicios para la minería.
• Manejo de Excel y herramientas de Microsoft Office.
• Capacidad para trabajar con documentación, planillas y plataformas digitales.
• Buena redacción y comunicación con clientes y proveedores.
• Orden, responsabilidad, iniciativa y capacidad de seguimiento.
• Habilidad para trabajar bajo presión y manejar distintas tareas simultáneamente.
• Orientación administrativa y comercial.
• Residencia en Antofagasta.

Se valorará:

• Experiencia en acreditaciones y plataformas de proveedores.
• Conocimiento de SICEP, portales de clientes o procesos de certificación.
• Experiencia en facturación, estados de pago y cobranza.
• Experiencia en búsqueda y contacto de nuevos clientes.
• Conocimiento del rubro minero, industrial o transporte de carga.