Asistente de Gerencia Junior / Portugués e Inglés

OMNIX Corp - IA Empresarial para Operaciones Autónomas; Santiago; Presencial; CLP 13.392.000 - 20.088.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

OMNIX Corp - IA Empresarial para Operaciones Autónomas busca un/a Asistente de Gerencia Junior con foco en coordinación e IA para trabajar directamente con el Integrador. Organizarás agenda, tomarás notas y redactarás minutas con próximos pasos claros.

Tendrás acompañamiento, formación y responsabilidades progresivas, con posibilidad de desarrollo hacia coordinación ejecutiva y, según desempeño, hacia Chief of Staff.

Formación

• Dominio de portugués e inglés (ambos excluyentes) evaluados durante el proceso.
• Demostrar organización, pensamiento estructurado y atención al detalle.
• Explicar uso de herramientas de IA y protección de información sensible.

Responsabilidades

• Organizar agenda y coordinar reuniones; preparar antecedentes, tomar notas y redactar minutas con decisiones, responsables y fechas.
• Derivar reuniones a responsables, registrar acuerdos y dar seguimiento; usar IA para resumir y ordenar información respetando la seguridad.
• Presentar OMNIX con material validado y participar en reuniones; asegurar información y seguimiento confiables.

Conocimientos

Coordinación

Organización

Redacción

Atención al detalle

Gestión de agendas

Comunicación

Educación

Estudios en administración/negocios

Herramientas

EOS

IA herramientas

Descripción del empleo

OMNIX construye inteligencia propia para que grandes empresas decidan y ejecuten sobre sus sistemas y procesos. Buscamos un/a Asistente de Gerencia Junior con foco en coordinación e IA para trabajar directamente con el Integrador. En EOS, el sistema de gestión que utiliza OMNIX, el Integrador es quien convierte la visión de la empresa en ejecución: alinea a los líderes de las áreas, ordena prioridades, resuelve obstáculos entre equipos y da seguimiento a los resultados. Le apoyarás organizando información, agenda y compromisos; también presentarás OMNIX y coordinarás reuniones con próximos pasos claros.

Tendrás acompañamiento, formación y responsabilidades progresivas, con posibilidad de desarrollarte hacia coordinación ejecutiva y, según desempeño y necesidades del equipo, hacia Chief of Staff.

Describe las funciones del cargo

• Organizar la agenda y coordinar reuniones siguiendo prioridades acordadas. Preparar antecedentes, tomar notas y redactar minutas con decisiones, responsables, fechas y próximos pasos. Mantener actualizado el registro de pendientes, solicitar avances y alertar oportunamente sobre atrasos o información faltante. Transformar ideas e instrucciones en borradores de tareas para validación del Integrador. Presentar OMNIX con material validado, explicar su propuesta de valor y participar en reuniones.
• Coordinar y derivar reuniones a los responsables adecuados, registrar acuerdos y darles seguimiento. Utilizar IA para resumir, ordenar y redactar, revisando siempre sus resultados y respetando las políticas de seguridad de la información. Tu responsabilidad será que la información y el seguimiento sean confiables; las decisiones estratégicas y los compromisos comerciales permanecerán en los responsables autorizados.

Describe los requerimientos del cargo (excluyentes)

• Es requisito contar con conocimientos de portugués e inglés; ambos idiomas son excluyentes y se evaluarán durante el proceso. Buscamos orden, pensamiento estructurado y atención al detalle: debes mostrar cómo organizas tareas, fechas y archivos. Es indispensable usar herramientas de IA y explicar cómo verificas sus respuestas y proteges información sensible.
• Necesitas presentar ideas con claridad, escuchar, hacer preguntas y cerrar reuniones con próximos pasos. Debes poder explicar OMNIX tras recibir formación. Requerimos buena redacción y manejo de documentos, planillas y calendarios. Es esencial preguntar cuando falta información, alertar atrasos, actuar con confidencialidad y aplicar feedback.
• No necesitas experiencia previa como Chief of Staff: puedes demostrar estas capacidades mediante proyectos académicos, personales, voluntariado o trabajo.

Indica conocimientos opcionales (deseables)

• Suma haber apoyado la organización de reuniones, actividades, proyectos o equipos, aunque haya sido durante estudios o voluntariado.
• Valoramos conocimientos de EOS o herramientas de gestión de tareas; diseño de presentaciones y experiencia exponiendo ante grupos; fórmulas de planillas; y automatizaciones sencillas que reduzcan trabajo repetitivo.
• También aporta interés por tecnología, procesos de negocio y empresas que venden a otras empresas.

Estudios relacionados con administración, asistencia ejecutiva, ingeniería o negocios pueden ayudar, pero no exigimos una carrera específica. No necesitas programar ni dominar todas las herramientas: estos conocimientos pueden desarrollarse en el cargo. Nos interesa que puedas explicar qué has aprendido por iniciativa propia y cómo lo aplicaste para organizar mejor un trabajo