Asistente Ejecutiva de Gerencia

Empresa de alimentacion; Santiago; Presencial; CLP 107.136.000 - 160.704.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Importante empresa nacional en Santiago busca Secretaria de Gerencia para apoyar directamente a la Gerencia General, priorizando necesidades y asegurando el correcto funcionamiento del área.

Entre sus funciones destacan atención de llamadas, control de archivos, emisión de órdenes de compra y coordinación de envíos y almuerzos. Requiere experiencia previa, manejo de Office y excelente comunicación.

Formación

• Experiencia previa en cargos similares, idealmente apoyando gerencias
• Manejo de Office nivel intermedio-avanzado
• Excelente atención al cliente y comunicación
• Discreción, orden y capacidad de organización
• Disponibilidad inmediata (ajustar según corresponda)

Responsabilidades

• Atender y derivar los llamados que ingresan al área de gerencia
• Controlar archivos físicos y computacionales del área
• Emitir órdenes de compra y controlar recepción de productos (gastos generales y de Gerencia General)
• Emitir solicitudes de pago de atenciones y almuerzos comerciales
• Coordinar envíos y encomiendas
• Recepcionar y despachar correspondencia del área de Gerencia
• Coordinar almuerzos comerciales y no comerciales
• Recepcionar y distribuir documentos internos para firma de gerencia
• Supervisar al personal de aseo y garzones
• Apoyar en la mantención de procesos del sistema de gestión del área

Conocimientos

Office (MS Office)

Buen trato al cliente

Organización

Herramientas

Office Suite

Descripción del empleo

Importante empresa nacional, con más de 2.000 trabajadores y reconocida trayectoria en el mercado, se encuentra en búsqueda de Secretaria de Gerencia para apoyar directamente a la Gerencia General.

Objetivo del cargo:

Priorizar y gestionar las necesidades de la Gerencia General, entregando apoyo administrativo integral y asegurando el correcto funcionamiento del área.

Funciones principales:

• Atender y derivar los llamados que ingresan al área de gerencia
• Controlar archivos físicos y computacionales del área
• Emitir órdenes de compra y controlar recepción de productos (gastos generales y de Gerencia General)
• Emitir solicitudes de pago de atenciones y almuerzos comerciales
• Coordinar envíos y encomiendas
• Recepcionar y despachar correspondencia del área de Gerencia
• Coordinar almuerzos comerciales y no comerciales
• Recepcionar y distribuir documentos internos para firma de gerencia
• Supervisar al personal de aseo y garzones
• Apoyar en la mantención de procesos del sistema de gestión del área

Requisitos:

• Experiencia previa en cargos similares, idealmente apoyando gerencias
• Manejo de Office nivel intermedio-avanzado
• Excelente atención al cliente y comunicación
• Discreción, orden y capacidad de organización
• Disponibilidad inmediata (ajustar según corresponda)