Asistente de Administración y Recepción

Surmedia; Santiago; Presencial; CLP 6.696.000 - 10.044.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Surmedia, consultora de comunicación estratégica, busca un Asistente de Administración y Recepción para cubrir jornada completa en Santiago. La persona seleccionada será responsable de la recepción, gestión de la oficina y apoyo administrativo.

Se requiere residencia en Santiago, formación técnica o profesional en administración y 1–3 años de experiencia en funciones administrativas. Se valora proactividad y buen manejo de documentación y proveedores.

Formación

• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Gestión Administrativa o similar.
• Entre 1 y 3 años de experiencia en funciones administrativas.
• Conocimiento de procesos administrativos y control documental.

Responsabilidades

• Gestionar la recepción presencial en oficina.
• Administrar la oficina, su mantenimiento, limpieza y accesos al edificio.
• Gestionar compras, bodegaje, envíos y servicios generales con proveedores.
• Registrar y actualizar cambios de inventario y abastecimiento.
• Realizar y coordinar la compra de insumos y otros.
• Apoyar en los ingresos de personal y ejecutar procesos administrativos.
• Monitorear el estado de la documentación vigente.
• Elaborar y mantener registros y planillas de control administrativo.

Conocimientos

Proactividad

Atención a clientes internos

Conocimiento normativo

Educación

Formación administrativa

Descripción del empleo

Consultora de Comunicación Estratégica con más de 20 años de trayectoria en comunicación estratégica y servicios comunicacionales busca a una/un Asistente de Administración y Recepción full time.

Responsabilidades

• Gestionar la recepción presencial en oficina, asegurando una atención ordenada, oportuna y adherida a los lineamientos del área.
• Administrar la oficina, su manteción, limpieza, coordinar aseo e ingresos al edificio.
• Gestionar compras, bodegaje, envíos y servicios generales con proveedores.
• Registrar y actualizar cambios de inventario y abastecimiento.
• Realiza y coordinar la compra de insumos y otros.
• Apoyar en los ingresos de personal y ejecutar procesos administrativos.
• Monitorear el estado de la documentación vigente.
• Elaborar y mantener registros y planillas de control administrativo.

Requisitos

• Residir en Santiago.
• Participar de una jornada presencial de lunes a jueves desde las 8:15 horas hasta las 18:30 horas con 45 minutos de colación (37 horas a la semana).
• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Gestión Administrativa o carrera afín.
• Deseable formación o experiencia en gestión documental, administración de archivos, control administrativo.
• Entre 1 y 3 años de experiencia en funciones administrativas, documentales o de apoyo a áreas de administración.

Valoramos

• Experiencia en atención a clientes internos.
• Conocimiento en temas administrativos y normativos.
• Proactividad.