Asistente Comercial Bilingüe (Español ? Inglés)

CONFIDENCIAL; Santiago; On-site; CLP 16,740,000 - 29,016,000; Full time

Job summary

CONFIDENCIAL busca un Asistente Comercial Bilingüe para apoyar la gestión comercial, asegurando el procesamiento correcto de cotizaciones y órdenes de compra, y coordinando con clientes y áreas internas. Se requiere experiencia en ventas, administración y dominio de inglés.

El/la candidato/a ideal maneja ERP y Office, y puede gestionar requerimientos con precisión y rapidez, manteniendo registros actualizados y comunicación efectiva en equipos nacionales e internacionales.

Qualifications

• Formación técnica de nivel superior o profesional en Administración de Empresas, Comercio Exterior, Administración Comercial, Ingeniería en Administración o carrera afín.
• Inglés avanzado, oral y escrito.
• Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Experiencia mínima de 5 años en funciones administrativas o de apoyo a la gestión comercial.
• Experiencia en procesamiento de cotizaciones, revisión de órdenes de compra y validación de documentación comercial.
• Capacidad para organizar y priorizar múltiples requerimientos, gestionar plazos y mantener información precisa y actualizada.
• Conocimientos de sistemas ERP, logística, despacho y procesos de facturación (valorarán).

Responsibilities

• Recibir, revisar y gestionar solicitudes de cotización desde clientes, correos y portales.
• Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones, controlando estados y plazos de respuesta.
• Revisar órdenes de compra y verificar su correspondencia con cotizaciones aprobadas.
• Gestionar consultas y comunicarse en español e inglés con clientes nacionales e internacionales.
• Coordinar con áreas internas para facilitar procesamiento de pedidos y cumplimiento de compromisos.
• Mantener actualizados registros comerciales y documentación de operaciones.
• Identificar diferencias o inconsistencias documentales y gestionar aclaraciones.
• Apoyar actividades administrativas relacionadas con facturación, despacho y seguimiento de compromisos.

Skills

Inglés avanzado

Organización y priorización

Education

Formación técnica de nivel superior o profesional en Administración de Empresas o afín

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Buscamos un/a Asistente Comercial Bilingüe para integrarse a una empresa del sector industrial, orientada a entregar soluciones y servicios a clientes nacionales e internacionales. La persona seleccionada será responsable de brindar soporte administrativo y operativo a la gestión comercial, asegurando el correcto procesamiento de cotizaciones y órdenes de compra, el seguimiento de requerimientos y la coordinación oportuna con clientes y áreas internas.

Principales responsabilidades

• Recibir, revisar y gestionar solicitudes de cotización provenientes de clientes, correos electrónicos y portales comerciales.
• Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones, controlando sus estados, vigencias y plazos de respuesta.
• Revisar órdenes de compra y verificar su correspondencia con las cotizaciones aprobadas, validando precios, cantidades, descripciones, condiciones comerciales y fechas de entrega.
• Gestionar consultas y mantener comunicación escrita y verbal en español e inglés con clientes nacionales e internacionales.
• Coordinar con las áreas internas involucradas para facilitar el procesamiento de pedidos y el cumplimiento de los compromisos comerciales.
• Mantener actualizados los registros comerciales y la documentación asociada a las operaciones.
• Identificar diferencias o inconsistencias documentales y gestionar oportunamente las aclaraciones necesarias.
• Apoyar las actividades administrativas relacionadas con facturación, despacho y seguimiento de compromisos comerciales.

Requisitos del cargo

• Formación técnica de nivel superior o profesional en Administración de Empresas, Comercio Exterior, Administración Comercial, Ingeniería en Administración o carrera afín.
• Inglés avanzado, oral y escrito, para interactuar con clientes internacionales y gestionar documentación comercial.
• Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Experiencia mínima de 5 años en funciones administrativas o de apoyo a la gestión comercial.
• Experiencia en procesamiento de cotizaciones, revisión de órdenes de compra y validación de documentación comercial.
• Capacidad para organizar y priorizar múltiples requerimientos, gestionar plazos y mantener información precisa y actualizada.
• Se valorará adicionalmente:
  • Experiencia en empresas industriales, manufactureras, mineras o proveedoras de productos y servicios para la minería.
  • Manejo de portales comerciales de clientes y plataformas de gestión de pedidos.
  • Conocimientos de sistemas ERP, logística, despacho y procesos de facturación.