ASISTENTE COMERCIAL

CENTRO DE EVENTOS EL TREBOL; Antofagasta; On-site; CLP 12,000,000 - 18,000,000; Full time

Job summary

Centro de Eventos El Trébol busca una persona proactiva y organizada para encargarse de la administración y gestión comercial del recinto. Deberá supervisar el funcionamiento, gestionar facturación electrónica y documentaciones, y coordinar eventos con clientes.

Se valorará experiencia en atención a clientes, ventas y cierre de contratos, así como habilidades en redes sociales para promover los servicios y captar nuevos negocios.

Qualifications

• Experiencia en administración, coordinación o encargada de establecimientos, idealmente centros de eventos.
• Conocimientos de facturación electrónica mediante SII y manejo de órdenes de compra.
• Experiencia en atención de clientes, ventas y cierre de contratos.

Responsibilities

• Administración del centro de eventos y supervisión operativa.
• Gestión de facturación y documentos (SII, órdenes de compra).
• Captación de clientes y cierre de contratos para eventos.

Skills

Administración

Gestión comercial

Atención al cliente

Cierre de contratos

Ventas

Redes sociales

Supervisión

Organización

Facturación electrónica

Tools

SII

Órdenes de compra

Job description

Centro de Eventos El Trébol

Nos encontramos en búsqueda de una persona proactiva, responsable, organizada y con experiencia en administración y gestión comercial, para desempeñarse como Encargada de nuestro Centro de Eventos El Trébol.

Principales funciones

• Administración del centro de eventos: Supervisar y coordinar el funcionamiento general del recinto, asegurando que se encuentre 100% operativo y en óptimas condiciones para cada evento.
• Facturación y documentación: Manejar la emisión y gestión de facturas electrónicas a través del Servicio de Impuestos Internos (SII), órdenes de compra y documentación administrativa.
• Captación de clientes: Buscar activamente nuevos clientes, promover los servicios del centro de eventos y generar oportunidades comerciales.
• Gestión de redes sociales: Apoyar en la difusión de los servicios, promociones y eventos a través de plataformas digitales.
• Gestión comercial: Atender consultas, realizar cotizaciones, efectuar seguimiento a clientes y concretar el cierre de contratos para la realización de eventos.
• Coordinación de eventos: Organizar y supervisar los requerimientos necesarios para garantizar el correcto desarrollo de cada actividad.
• Control operativo: Verificar las condiciones de las instalaciones, equipamiento, limpieza, proveedores y disponibilidad de los servicios contratados.
• Reportes diarios: Elaborar y enviar informes diarios a la jefatura sobre actividades realizadas, clientes contactados, cotizaciones, contratos cerrados, eventos programados y novedades operativas.
• Resolución de problemas: Anticiparse a posibles inconvenientes y gestionar soluciones oportunas para asegurar un servicio de calidad.

Requisitos

• Experiencia previa en cargos de administración, coordinación o encargada de establecimientos, idealmente centros de eventos.
• Conocimientos de facturación electrónica mediante SII y manejo de órdenes de compra.
• Experiencia en atención de clientes, ventas y cierre de contratos.
• Manejo de redes sociales y herramientas computacionales.
• Capacidad de organización, planificación y supervisión.
• Habilidades comerciales, comunicacionales y de negociación.
• Alta orientación al cumplimiento de objetivos y resultados.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y reportar directamente a jefatura.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona con iniciativa, liderazgo, compromiso y orientación comercial, que no se limite únicamente a administrar el recinto, sino que también contribuya activamente a captar clientes, aumentar las reservas, concretar ventas y mantener el centro de eventos funcionando en excelentes condiciones.

Objetivo del cargo

Garantizar la correcta administración, operación y desarrollo comercial del Centro de Eventos El Trébol, asegurando una atención de excelencia, el cumplimiento de los compromisos con los clientes y una comunicación permanente con la jefatura.