Coordinador de Operaciones de Eventos

Confidencial; Santiago; On-site; CLP 21,600,000 - 32,400,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro complementario

Beneficios varios

Job summary

Confidencial busca un/a Coordinador/a de Operaciones de Eventos para apoyar la planificación y ejecución de actos corporativos en entornos presenciales, virtuales e híbridos. El rol garantiza la fluidez de procesos y el control documental, operando como enlace entre proveedores y equipos internos.

Se requiere formación en administración o afines y 1–3 años de experiencia en coordinación operativa, soporte administrativo o gestión de proveedores.

Qualifications

• Formación en Administración, Ingeniería en Administra­ción, Turismo, Hotelería, Eventos o carreras afines.
• Entre 1 y 3 años de experiencia en coordinación operativa, soporte administrativo, gestión de proveedores o eventos.
• Dominio de Microsoft Excel nivel intermedio e integración con herramientas de Microsoft 365.
• Experiencia comprobable en seguimiento de órdenes de compra, facturas y gestión documental.

Responsibilities

• Gestión Administrativa y Control de Procesos: Monitorear el ciclo de órdenes de compra, facturación, pagos y contratos, manteniendo trackers y bases de datos.
• Coordinación con Stakeholders y Proveedores: canalizar requerimientos, coordinar entregables, cotizaciones, reservas y alojamientos.
• Ejecución Logística: apoyar la logística previa, durante y posterior a eventos presenciales, virtuales e híbridos.
• Seguimiento y Reportabilidad: consolidar reportes de estado, monitorear plazos y proponer mejoras para estandarizar procesos.

Skills

Gestión administrativa

Coordinación con stakeholders

Ejecución logística

Seguimiento y reportabilidad

Education

Formación en Administración / Administración de Empresas

Tools

Excel

Microsoft 365

Job description

Nos encontramos en busqueda de un Coordinador de Operaciones de Eventos para una importante empresa del rubro farmacéutico.

El Desafío del Rol

¿Buscas aportar en un entorno corporativo donde la excelencia operativa y el detalle marcan la diferencia? Buscamos a un/a Coordinador de Operaciones de Eventos apasionado/a por la organización y la gestión administrativa para brindar soporte integral en la planificación y ejecución de eventos corporativos (presenciales, virtuales e híbridos). En este rol, serás el motor operativo que garantice la fluidez de los procesos, el control documental y la coordinación efectiva entre proveedores y equipos internos.

Algunas de las Funciones que desempeñaras, son las siguientes:

• Gestión Administrativa y Control de Procesos: Monitorear el ciclo de órdenes de compra, facturación, pagos y contratos (speakers, patrocinios y proveedores), manteniendo actualizados los trackers y bases de datos.
• Coordinación con Stakeholders y Proveedores: Actuar como enlace operativo central para canalizar requerimientos, coordinar entregables, cotizaciones, reservas y alojamientos.
• Ejecución Logística: Apoyar la logística previa, durante y posterior a eventos presenciales, virtuales e híbridos.
• Seguimiento y Reportabilidad: Consolidar reportes de estado, monitorear el cumplimiento de plazos y proponer mejoras para la estandarización de procesos.

Los requisitos para postular son:

• Formación en Administración, Ingeniería en Administración, Turismo, Hotelería, Eventos o carreras afines.
• Entre 1 y 3 años de experiencia en coordinación operativa, soporte administrativo, gestión de proveedores o eventos.
• Dominio de Microsoft Excel nivel intermedio e integración con herramientas de Microsoft 365.
• Experiencia comprobable en seguimiento de órdenes de compra, facturas y gestión documental.

Se ofrece:

• Seguro complementario.
• Beneficios varios.