COORDINADOR DE EVENTOS

Hotel Santiago Park Plaza; Santiago; Presencial; CLP 8.928.000 - 13.392.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Hotel Santiago Park Plaza busca Coordinador(a) de Eventos para unirse al área Comercial. Atenderá solicitudes, elaborará propuestas y dará seguimiento para concretar ventas, manteniendo contacto continuo con clientes y asegurando la óptima ejecución de cada evento.

Se valorará experiencia en AA&B y coordinación de eventos corporativos y sociales, con habilidades de negociación, organización y trabajo bajo presión en un entorno hotelero.

Formación

• Experiencia en AA&B, eventos o banquetería, idealmente en hoteles u empresas de banquetería.
• Conocimiento del proceso comercial, coordinación y operación de eventos corporativos y sociales.
• Excelentes habilidades de comunicación, negociación y cierre de ventas.
• Capacidad para organizar, planificar y priorizar tareas.
• Habilidad para gestionar simultáneamente distintos eventos y requerimientos.

Responsabilidades

• Atender solicitudes y cotizaciones de distintos canales (correo, contacto directo, plataformas).
• Elaborar propuestas comerciales y hacer seguimiento de cotizaciones hasta la venta.
• Prospectar y captar nuevos clientes y generar oportunidades de negocio.
• Mantener comunicación con clientes durante todo el proceso.
• Planificar y coordinar la operación de cada evento.

Conocimientos

AA&B experiencia

Eventos/banquetería

Comunicación

Negociación

Cierre de ventas

Organización

Planificación

Gestión de múltiples eventos

Trabajo bajo presión

Autonomía

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Proactividad

Descripción del empleo

Importante Hotel Ubicado en la comuna de Providencia requiere contratar Coordinador (a) de Eventos para unirse a su equipo de trabajo.

Descripción del cargo: Coordinador de Eventos – Área Comercial.

Principales funciones:

• Atender solicitudes y cotizaciones provenientes de los distintos canales: correo electrónico, contacto directo y otras plataformas.
• Elaborar propuestas comerciales y realizar seguimiento activo de las cotizaciones hasta concretar la venta.
• Prospectar y captar nuevos clientes, generando oportunidades de negocio.
• Mantener una comunicación permanente con los clientes durante todo el proceso.
• Planificar y coordinar la operación de cada evento.
• Traspasar oportunamente la información a las áreas involucradas, garantizando una correcta ejecución.
• Verificar, antes del inicio del evento, que el montaje, mobiliario, servicio gastronómico y equipamiento tecnológico cumplan con lo contratado y con los estándares establecidos.
• Supervisar el desarrollo de los eventos y resolver de manera rápida y efectiva cualquier requerimiento o contingencia.
• Realizar el cierre administrativo del evento en el sistema y gestionar la emisión de la facturación correspondiente.
• Mantener actualizada la información comercial, los antecedentes del cliente y el estado de cada evento.

Perfil requerido:

• Experiencia en el área de Alimentos y Bebidas (AA&BB), eventos o banquetería, idealmente en hoteles, productoras de eventos o empresas de Banquetería
• Conocimiento del proceso comercial, coordinación y operación de eventos corporativos y sociales
• Excelentes habilidades de comunicación, negociación y cierre de ventas.
• Capacidad para organizar, planificar y priorizar tareas.
• Habilidad para gestionar simultáneamente distintos eventos y requerimientos.
• Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas con agilidad.
• Alto nivel de compromiso, responsabilidad y autonomía.
• Capacidad para trabajar colaborativamente con distintas áreas.
• Atención a los detalles y orientación al cumplimiento de estándares.
• Actitud proactiva y disposición para la búsqueda de nuevas oportunidades comerciales.