Asistente Administrativo/ Talcahuano $8100.000

Thompson Consulting; Talcahuano; On-site; CLP 7,689,000 - 10,446,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarjeta Sodexo 50.000 líquido

Job summary

Thompson Consulting busca una administrativ@ para la sucursal de Concepción/Talcahuano. Se requiere documentación al día y comunicación constante con la jefatura para reportar novedades.

Funciones: registro y gestión de documentos, apoyo en informes, atención al público y archivo. Horario de lunes a jueves 08:00–17:30, viernes 08:00–16:30. Remuneración de $810.000 líquido y beneficios como Sodexo.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas.
• Conocimientos de manejo de Office, especialmente Excel y SAP o sistemas de gestión similares.

Responsibilities

• Registro y actualización de información solicitada.
• Recepción, registro, archivo de documentación de ingreso y salida.
• Apoyo en generación de informes y documentos internos.
• Comunicación con sucursal y casa matriz cuando sea requerido.
• Participar en inventarios cuando se solicite.
• Atender público en sucursal.

Skills

Atención al público

Archivo y registro

Education

Técnico o Profesional en Administración

Tools

Excel

SAP

Job description

Importante empresa del sector de Concepcion/Talcahuano se encuentra en búsqueda de un/a administrativa de la sucursal, teniendo la documentación al día y en orden, informando a su jefe directo sobre cualquier novedad que se pueda presentar.

FUNCIONES

• Registro y actualización de información que le sea requerida.
• Recepción, registro, orden y archivo de toda la documentación de ingreso y salida que le sea requerida.
• Apoyo en la generación de informes, comunicados, memorandos y otros documentos que le sean requeridos.
• Apoyo y comunicación permanente con la sucursal, sucursales aledañas y casa matriz de la empresa cuando le sea requerido.
• Participar activamente en la toma de inventarios cuando le sea requerido
• Atención de público en sucursal cuando le sea requerido.
• Custodia, archivo, control y manutención de toda clase de documentos que le sean requeridos.
• Tomar pedidos telefónicos.
• Control y custodia de valores decepcionados (venta/caja chica)
• Mantención mínima de remesas en sucursal debiendo ser depositadas a la brevedad en entidad financiera correspondiente.
• Cobranza de cuentas asignadas a la Oficina, en coordinación con Depto. Crédito y Cobranza.
• Emisión de Hoja de Ruta con el detalle de facturas emitidas y condición de pago de clientes.
• Control y validación en conjunto con Administrador de Clientes con Pago Anticipado
• Remplazos de personal de licencia médica o vacaciones según corresponda.

Horarios

• Lunes a jueves: 08:00 am a 17:30 pm.
• Viernes: 08:00 16:30

Renta

• $810.000 líquido.

Beneficios

• Tarjeta de alimentación Sodexo $50.000 líquido.

Requisitos

• Nivel educacional/Título Técnico o Profesional: Administración de empresas o Secretariado.
• Experiencia anterior necesaria 1 año o más
• Conocimientos específicos y/o destrezas necesarias: manejo del sistema office especialmente el Excel y SAP o sistema de gestión de control similares.