Administrativo(a) de Planta Rancagua

Táctica Consultores; Rancagua; Presencial; CLP 8.124.000 - 9.732.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Colación en casino de la empresa

Descripción de la vacante

Táctica Consultores busca un(a) Administrativo(a) de Planta para gestionar los requerimientos administrativos relacionados con servicios generales, adquisiciones y control de los recursos de la planta, prestando apoyo integral al administrador y encargado de la sucursal, para una importante empresa del sector industrial.

Entre sus funciones se destacan el control de ingresos y egresos de insumos, registro de horarios, gestión de compras y la digitalización de facturas, asegurando la trazabilidad

Formación

• Excluyente: Manejo de SAP y Excel intermedio.
• Formación mínima de Cuarto medio técnico administrativo, secretariado, contabilidad o carrera afín.

Responsabilidades

• Mantener archivo y digitalización de facturas, guías de despacho y documentos administrativos, asegurando la trazabilidad de las operaciones.
• Registrar ingresos y egresos de materias primas, insumos, herramientas y materiales en los sistemas.
• Gestionar órdenes de compra según especificaciones técnicas aprobadas, manteniendo comunicación con proveedores y contratistas.
• Gestionar las solicitudes de compra de insumos menores, materiales de oficina, artículos de aseo y herramientas, coordinando con proveedores locales.
• Gestionar oportunamente requerimientos del personal con áreas de soporte (Gestión Humana, HSE, Informática).
• Dar seguimiento a la documentación del personal externo, manteniendo actualizada la información legal y de seguridad en el sistema.
• Procesar y controlar la documentación relacionada con horarios del personal, horas extras, permisos y vacaciones, para remuneraciones.
• Gestionar estados de pago de contratistas (camiones mixer, retiro de escombros, compra de agua, servicios varios).
• Coordinar servicios de alimentación del personal de turno, controlando gastos y cumpliendo estándares de calidad.

Educación

Cuarto medio técnico administrativo

Secretariado

Contabilidad o carrera afín

Herramientas

SAP

Excel (intermedio)

Descripción del empleo

Táctica Consultores busca a un(a) Administrativo(a) de Planta con el objetivo de Gestionar los requerimientos administrativos relacionados con servicios generales, adquisiciones y control de los recursos de la planta, prestando apoyo integral al administrador y encargado de la sucursal, para una importante empresa del sector industrial.

FUNCIONES DEL CARGO

1. Controlar el ingreso y salida de insumos y materias primas, manteniendo actualizado el control de existencias.
2. Apoyar el correcto registro de horarios y cálculo de haberes variables del personal de planta.
3. Gestionar las adquisiciones menores y servicios generales requeridos para el funcionamiento de la planta.

RESPONSABILIDADES DEL CARGO

1. Mantener el archivo y digitalización de facturas, guías de despacho y documentos administrativos, asegurando la trazabilidad de las operaciones.
2. Registrar ingresos y egresos de materias primas, insumos, herramientas y materiales en los sistemas (materias primas, combustible, artículos y suministros).
3. Gestionar órdenes de compra según especificaciones técnicas aprobadas, manteniendo comunicación fluida con proveedores y contratistas.
4. Gestionar las solicitudes de compra de insumos menores, materiales de oficina, artículos de aseo y herramientas, coordinando con proveedores locales.
5. Gestionar oportunamente requerimientos del personal con áreas de soporte (Gestión Humana, HSE, Informática).
6. Dar seguimiento a la documentación del personal externo, manteniendo actualizada la información legal y de seguridad requerida en el sistema utilizado por la organización.
7. Procesar y controlar la documentación relacionada con horarios del personal, horas extras, permisos y vacaciones, asegurando la información oportuna para el cálculo de remuneraciones y otros asociados a gestión humana y/o seguridad.
8. Gestionar los estados de pago de contratistas (camiones mixer, retiro de escombros, compra de agua, servicios varios).
9. Coordinar servicios de alimentación del personal de turno, controlando gastos y velando por el cumplimiento de estándares de calidad.

REQUISITOS:

• Excluyente: Manejo de SAP y Excel intermedio
• Estudios: Cuarto medio técnico administrativo, secretariado, contabilidad o carrera a fín.
• Experiencia: 1 año como administrativo(a)

CONDICIONES:

• Renta: $800.000 Líquidos
• Horario: Lunes a viernes de 8:30 a 17:30 Hrs
• Beneficios: Colación en casino de la empresa